Secrétaire du Conseil communal

Commune du Mont-sur-Lausanne; Le Mont-sur-Lausanne; Hybrid; CHF 30,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

13e salaire

Télétravail partiel

Job summary

La Commune du Mont-sur-Lausanne recherche un/une Secrétaire du Conseil communal. Vous assurerez la tenue du secrétariat, avec l’appui d’une secrétaire-assistante, et vous participerez à l’organisation des séances du Conseil et du Bureau, du dépouillement des votes et des élections.

Profil: CFC d'employé.e de commerce ou équivalent, intérêt pour l’administration publique, sens de l’organisation, et capacité à travailler de manière autonome et discrète.

Qualifications

• CFC d'employé.e de commerce ou titre jugé équivalent.
• Intérêt pour la politique et l’administration publique.
• Capacité à travailler de façon organisée et autonome.
• Sens de la communication et sociabilité.
• Bonne gestion du stress et des imprévus.
• Flexibilité pour soirées et dimanches.

Responsibilities

• Tenue complète du secrétariat du Conseil communal avec l’appui de la secrétaire-assistante.
• Organiser et participer aux séances du Conseil communal et du Bureau en soirée.
• Rédiger les procès-verbaux des séances.
• Organiser les dépouillements des votations/élections.
• Collaborer avec la présidence, les membres du bureau et le secrétariat municipal.

Skills

Organisation

Autonomie

Communication

Adaptabilité

Gestion du stress

Initiative

Esprit d’équipe

Discrétion

Education

CFC d'employé.e de commerce ou équivalent

Job description

Le Conseil communal du Mont-sur-Lausanne, organe délibérant de la Commune élu par les citoyens, se réunit 7 fois par an pour examiner les projets, le budget, les comptes et la gestion de la Municipalité. Il a pour rôle de prendre des décisions concernant les affaires communales. Le Bureau, son organe exécutif, est responsable de la bonne tenue de ces séances ainsi que de l’organisation des scrutins (votations et élections). Il est aidé dans ces tâches par un secrétariat professionnel.

Vous vous intéressez à la vie communale et vous avez envie de vous engager dans la vie communale ?

Le Bureau du Conseil communal met au concours un poste de:

Secrétaire du Conseil communal
Taux annualisé de 50%

But de la fonction :

Tenue complète du secrétariat du Conseil communal, avec l’appui de la secrétaire-assistante.

Tâches principales - à réaliser de manière partielle ou ponctuelle selon les besoins :

• Gestion administrative et suivi du secrétariat ;
• Organiser et participer aux séances du Conseil communal (5x/an) et du Bureau (7x/an), en soirée ;
• Rédiger les procès-verbaux des séances du Conseil et du Bureau ;
• Organiser et participer aux dépouillements des votations/élections (env. 4x/an), les dimanches ;
• Collaborer avec la présidence, les membres du bureau et du Conseil communal, et le secrétariat municipal.

Votre profil :

• CFC d'employé.e de commerce ou titre jugé équivalent ;
• Intérêt pour la politique et l’administration publique en général, un plus ;
• Capacité à travailler de manière organisée et autonome ;
• Sens de la communication, sociable ;
• Bonne capacité d’adaptation ;
• Bonne gestion du stress et des imprévus ;
• Esprit d’initiative et d’équipe ;
• Capacité de stricte retenue et de discrétion ;
• Flexibilité : accepter de travailler certains soirs et dimanches (souvent connus d’avance).

Taux d’activité : 50% annualisé (possibilité de télétravailler)

Rémunération : mensuelle avec un 13ème salaire, basée sur la grille salariale de l’Administration communale

Entrée en fonction : 1er janvier 2027

Télécharger le descriptif du poste

Demande de renseignements : Mme Alexandra Magnenat, secrétaire du Conseil communal, conseil(at)lemontsurlausanne.ch.