Collaborateur-trice administratif-ve

fr; Freiburg; Hybrid; CHF 72.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Service des subsides de formation (SSF) recherche un agent administratif pour réceptionner et vérifier les demandes de bourses et de prêts, et pour rédiger les correspondances liées à l’octroi des aides.

Le poste exige une bonne maîtrise du français et des connaissances en allemand, ainsi que des compétences en MS-Office et une aptitude à travailler sur plusieurs tâches. CDI, based in Switzerland.

Qualifikationen

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Connaissances du système de formation post-obligatoire seraient un atout.
• Habilité à travailler avec les chiffres.
• Capacité à travailler sur plusieurs tâches en même temps.
• Maîtrise des outils informatiques (MS-Office).
• Maîtrise du français avec de bonnes connaissances de l'allemand.

Aufgaben

• Informer les personnes en formation et les tiers (par ex. parents, services sociaux, communes, établissements de formation, services des curatelles)
• Réceptionner et contrôler la complétude des demandes
• Rédiger toute correspondance relative à l’octroi des bourses
• Etablir le calcul de la bourse en application des bases légales en vigueur
• Etablir les contrats de prêt, tenir la comptabilité des prêts et suivre les remboursements
• Assurer la réception (guichet et téléphone)

Kenntnisse

Habilité à travailler avec les chiffre

Maîtrise des outils informatiques

Capacité à multitâche

Ausbildung

CFC d'employé-e de commerce

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:

Date d'entrée en fonction: 01.01.2027 ou à convenir

Type de contrat: CDI

Service: Service des subsides de formation

Date d'entrée en fonction

01.01.2027 ou à convenir

Qui sommes-nous?

Le Service des subsides de formation (SSF) est rattaché à la Direction de la formation et des affaires culturelles (DFAC). Le SSF est chargé de l'application de la législation relative à l'octroi des bourses et des prêts d'études. Le but des subsides de formation est de promouvoir l'égalité des chances par rapport à l'accès à la formation post-obligatoire.

Pourquoi nous rejoindre ?

L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce lien .

• Informer les personnes en formation et les tiers (par ex. parents, services sociaux, communes, établissements de formation, services des curatelles)
• Réceptionner et contrôler la complétude des demandes
• Rédiger toute correspondance relative à l’octroi des bourses
• Etablir le calcul de la bourse en application des bases légales en vigueur
• Etablir les contrats de prêt, tenir la comptabilité des prêts et suivre les remboursements
• Assurer la réception (guichet et téléphone)

Profil souhaité

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Connaissances du système de formation post-obligatoire serait un atout
• Habilité à travailler avec les chiffres
• Capacité à travailler sur plusieurs tâches en même temps
• Maîtrise des outils informatiques (MS-Office)
• Maîtrise de la langue française avec de bonnes connaissances de la langue allemande

Coordonnées des personnes de contact

Pierre Pillonel, Chef de service, T [phone]