Chief of Staff (Stabsstelle Geschäftsleitung) 50 - 100 %

Stellenprofis Zürich AG; Zürich; On-site; CHF 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Kurze Entscheidungswege

Direkter Draht zum Geschäftsführer

Entwicklungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsplatz in Zürich

Job summary

Stellenprofis Zürich AG sucht in Zürich eine erfahrene HR-/Rechtsposition im Personalverleih. Sie prüfen Verträge, Einsatzpläne und Verleihverträge auf Vollständigkeit und Konformität, betreuen Sicherheitsfragen und begleiten Schadenfälle.

Zudem bearbeiten Sie Beschwerden und führen arbeitsrechtliche Streitigkeiten bis zur außergerichtlichen Einigung. Sie bringen mehrjährige Personalverleih-Erfahrung, fundierte Arbeitsrechtskenntnisse (GAV, AVG/AVV) sowie eine Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Personalverleih sowie in rechtlichem oder administrativem Schwerpunkt.
• Kenntnisse des GAV Personalverleih und des Arbeitsvermittlungsgesetzes AVG/AVV.
• Solide Schweizer Arbeitsrechtskenntnisse.
• Weiterbildung als HR-Fachperson oder juristischer Hintergrund.
• Erfahrung in Arbeitssicherheit; Bereitschaft zur KOPAS-Ausbildung.
• Gute Kenntnisse in Lohnadministration und Sozialversicherungen.

Responsibilities

• Tägliche Kontrolle von Verträgen, Einsatzplänen und Verleihverträgen auf Vollständigkeit und Rechtskonformität.
• Ansprechpartner für Suva, Versicherer und Einsatzbetriebe in Sicherheitsfragen; Schadenfällen begleiten.
• Selbständige Bearbeitung von Mitarbeiterbeschwerden und führung arbeitsrechtlicher Streitfälle.
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Prozessen, Vorlagen und internen Richtlinien.
• Controlling: Kennzahlen und Reportings für die Geschäftsleitung.

Skills

Personalverleih-Erfahrung

Arbeitsrecht

GAV Kenntnisse

Sicherheitsfachperson

Lohnadministration

Education

eidg. FA HR-Fachfrau/-mann

juristischer Hintergrund BLaw/MLaw

Job description

Ihre Aufgaben

• Tägliche Kontrolle von Rahmenarbeits-, Einsatz- und Verleihverträgen auf Vollständigkeit und Konformität mit GAV Personalverleih, AVG/AVV und OR
• Prüfung von Einsatzplänen und Rapporten, insbesondere zur Vermeidung von Annahmeverzug und unzulässiger Arbeit auf Abruf
• Verantwortung für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz: Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben und der Branchenlösung, Beurteilung der Gefährdungen in den Einsatzbetrieben, Instruktion der Mitarbeiter und Kontrolle der Schutzausrüstung
• Prävention von Berufsunfällen und Berufskrankheiten, Analyse von Unfällen und Ausfällen sowie Ableitung wirksamer Massnahmen
• Ansprechperson für Suva, Unfall- und Krankentaggeldversicherer sowie Einsatzbetriebe in Sicherheitsfragen; Begleitung von Schadenfällen und Unterstützung bei der Wiedereingliederung
• Selbständige Bearbeitung von Beschwerden von Mitarbeitern, Kunden und Behörden
• Führung arbeitsrechtlicher Streitfälle bis und mit Vertretung des Unternehmens vor dem Friedensrichteramt und in Vergleichsverhandlungen
• Ansprechperson bei Kontrollen der paritätischen Vollzugsorgane, Behörden und Sozialversicherungen
• Aufbau und Pflege von Prozessen, Vorlagen und internen Richtlinien, damit Fehler gar nicht erst entstehen
• Controlling: Auswertungen, Kennzahlen und Reportings zuhanden der Geschäftsleitung
• Sonderaufgaben und Projekte direkt im Auftrag des Geschäftsführers

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung im Personalverleih, idealerweise in einer Funktion mit rechtlichem oder administrativem Schwerpunkt
• Sie kennen den GAV Personalverleih und das Arbeitsvermittlungsgesetz aus dem Effeff und sind im Schweizer Arbeitsrecht sattelfest
• Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann oder Personalberater/in mit eidg. FA, Sozialversicherungsfachfrau/-mann oder ein juristischer Hintergrund (z. b. BLaw/MLaw) mit Praxis in der Branche
• Erfahrung in Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, idealerweise mit Ausbildung als Kontaktperson für Arbeitssicherheit (KOPAS) oder Sicherheitsfachperson, oder die Bereitschaft, diese zu absolvieren
• Gute Kenntnisse in Lohnadministration und Sozialversicherungen sind ein Plus
• Sie arbeiten strukturiert, lösen Probleme statt sie zu verwalten und bleiben auch in Konfliktsituationen ruhig und bestimmt
• Sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeitern, Kunden, Behörden und Gegenparteien
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Landessprachen sind von Vorteil
• Absolute Diskretion und Loyalität

Wir bieten

• Eine Schlüsselposition mit echtem Gestaltungsspielraum und direktem Draht zum Geschäftsführer
• Kurze Entscheidungswege und ein engagiertes, unkompliziertes Team
• Die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen massgeblich mitzuprägen
• Einen attraktiven Lohn und echte Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und einen modernen Arbeitsplatz in Zürich