Chief of Staff 50 - 100 %

Stellenprofis Zürich AG; Zürich; On-site; CHF 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Gestaltungsspielraum

Direkter Draht zum Geschäftsführer

Kurze Entscheidungswege

Moderner Arbeitsplatz in Zürich

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Die Stellenprofis Zürich AG sucht eine erfahrene Rechts-, Compliance-, Arbeitssicherheits- und Controlling-Führungskraft als rechte Hand des Geschäftsführers. Sie arbeiten eigenständig, prüfen Verträge, setzen gesetzliche Vorgaben um und sichern den Alltag im Unternehmen.

Sie bringen Mehrjährige Erfahrung im Personalverleih, kenntnisse im GAV/AVG/OR, sowie Führungserfahrung. Die Position bietet direkten Draht zum Geschäftsführer, kurze Entscheidungswege und moderne Arbeitsbedingungen in Zürich.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Personalverleih mit rechtlichem oder administrativem Schwerpunkt.
• GAV Personalverleih & Arbeitsvermittlungsgesetz kenntnisreich, Schweizer Arbeitsrecht sicher.
• Weiterbildung im HR-Bereich oder juristischer Hintergrund mit Praxis in der Branche.
• Erfahrung in Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz; Bereitschaft zur KOPAS-Ausbildung.
• Gute Kenntnisse in Lohnadministration und Sozialversicherungen vorteilhaft.
• Strukturiertes Arbeiten; lösungsorientiert; ruhig in Konfliktsituationen.
• Sicheres Auftreten; Deutsch sicher in Wort & Schrift; weitere Landessprachen vorteilhaft.
• Diskretion und Loyalität.

Responsibilities

• Zentrale Anlaufstelle für rechtliche, vertragliche, sicherheits- und administrative Belange.
• Eigenständige Arbeit; Entscheidungen mit der GL; Rückendeckung geben.
• Tägliche Kontrolle von Arbeits-, Einsatz- und Verleihverträgen gemäß GAV/AVG/AVV/OR.
• Prüfung von Einsatzplänen und Rapporten zur Vermeidung von Verzug und unzulässiger Arbeit auf Abruf.
• Verantwortung für Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz; Umsetzung gesetzlicher Vorgaben.
• Prävention von Berufsunfällen/Berufskrankheiten; Analyse von Unfällen/ Ausfällen.
• Ansprechperson für Suva und Versicherer; Schadenbegleitung; Wiedereingliederung.
• Bearbeitung von Beschwerden von Mitarbeitenden, Kunden und Behörden.
• Führung arbeitsrechtlicher Streitfälle bis Vertretung vor dem Friedensrichteramt.
• Ansprechperson bei Kontrollen durch Behörden und Sozialversicherungen.
• Aufbau und Pflege von Prozessen, Vorlagen und Richtlinien.
• Controlling: Auswertungen, Kennzahlen und Reportings für die Geschäftsleitung.
• Sonderaufgaben direkt im Auftrag des Geschäftsführers.

Skills

Arbeitsrecht Schweiz

GAV Personalverleih

Arbeits- und Gesundheitsschutz

HR-Fachfrau/-Mann mit eidg. FA

Lohnadministration

Diskretion

Deutsch sicher

Konfliktlösung

Education

HR-Fachfrau/-Mann mit eidg. FA

juristischer Hintergrund (BLaw/MLaw)

Job description

Die Stellenprofis Zürich AG

geht zu den führenden Stellenvermittlungen und befindet sich in rasantem Wachstum. Unser Erfolg beruht auf Tempo, Verlässlichkeit und einem sauberen Fundament im Hintergrund. Damit sich unser Geschäftsführer voll auf die strategische Weiterentwicklung und den Markt konzentrieren kann, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als seine rechte Hand, die die Verantwortung für Recht, Compliance, Arbeitssicherheit und Controlling übernimmt. Keinen Theoretiker, sondern einen Praktiker aus dem Personalverleih, der die Spielregeln der Branche kennt und im Alltag sicher anwendet.

Ihre Aufgaben

Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alles, was rechtlich sauber, vertraglich korrekt, sicher und administrativ im Griff sein muss. Sie arbeiten eigenständig, entscheiden mit und halten der Geschäftsleitung den Rücken frei.

• Tägliche Kontrolle von Rahmenarbeits-, Einsatz- und Verleihverträgen auf Vollständigkeit und Konformität mit GAV Personalverleih, AVG/AVV und OR


• Prüfung von Einsatzplänen und Rapporten, insbesondere zur Vermeidung von Annahmeverzug und unzulässiger Arbeit auf Abruf


• Verantwortung für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz: Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben und der Branchenlösung, Beurteilung der Gefährdungen in den Einsatzbetrieben, Instruktion der Mitarbeiter und Kontrolle der Schutzausrüstung


• Prävention von Berufsunfällen und Berufskrankheiten, Analyse von Unfällen und Ausfällen sowie Ableitung wirksamer Massnahmen


• Ansprechperson für Suva, Unfall- und Krankentaggeldversicherer sowie Einsatzbetriebe in Sicherheitsfragen; Begleitung von Schadenfällen und Unterstützung bei der Wiedereingliederung


• Selbständige Bearbeitung von Beschwerden von Mitarbeitern, Kunden und Behörden


• Führung arbeitsrechtlicher Streitfälle bis und mit Vertretung des Unternehmens vor dem Friedensrichteramt und in Vergleichsverhandlungen


• Ansprechperson bei Kontrollen der paritätischen Vollzugsorgane, Behörden und Sozialversicherungen


• Aufbau und Pflege von Prozessen, Vorlagen und internen Richtlinien, damit Fehler gar nicht erst entstehen


• Controlling: Auswertungen, Kennzahlen und Reportings zuhanden der Geschäftsleitung


• Sonderaufgaben und Projekte direkt im Auftrag des Geschäftsführers

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung im Personalverleih, idealerweise in einer Funktion mit rechtlichem oder administrativem Schwerpunkt


• Sie kennen den GAV Personalverleih und das Arbeitsvermittlungsgesetz aus dem Effeff und sind im Schweizer Arbeitsrecht sattelfest


• Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann oder Personalberater/in mit eidg. FA, Sozialversicherungsfachfrau/-mann oder ein juristischer Hintergrund (z. B. BLaw/MLaw) mit Praxis in der Branche


• Erfahrung in Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, idealerweise mit Ausbildung als Kontaktperson für Arbeitssicherheit (KOPAS) oder Sicherheitsfachperson, oder die Bereitschaft, diese zu absolvieren


• Gute Kenntnisse in Lohnadministration und Sozialversicherungen sind ein Plus


• Sie arbeiten strukturiert, lösen Probleme statt sie zu verwalten und bleiben auch in Konfliktsituationen ruhig und bestimmt


• Sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeitern, Kunden, Behörden und Gegenparteien


• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Landessprachen sind von Vorteil


• Absolute Diskretion und Loyalität

Wir bieten

• Eine Schlüsselposition mit echtem Gestaltungsspielraum und direktem Draht zum Geschäftsführer


• Kurze Entscheidungswege und ein engagiertes, unkompliziertes Team


• Die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen massgeblich mitzuprägen


• Einen attraktiven Lohn und echte Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen


• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und einen modernen Arbeitsplatz in Zürich