HR Fachperson (m/w/d) 80-100%

VINCI; Bezirk Gäu; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueller Einarbeitungsplan

40 Stundenwoche

Kaffee, Tee und Wasser kostenlos

Mitarbeiterrestaurant zu vergünstigten

Kostenloser Parkplatz am Standort

Vinci-Akademie

Job summary

JOMOS Brandschutz AG in Balsthal sucht eine versierte HR-Fachperson zur Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden sowieVorgesetzten in HR- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Sie betreuen die HR-Administration von Eintritt bis Austritt, koordinieren Rekrutierung und arbeiten eng mit dem Payroll-Dienstleister zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, HR-Weiterbildung und gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie SAP oder vergleichbaren Systemen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• HR-Fachmann/-Frau oder vergleichbare Weiterbildung im HR.
• Gute Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts, der Sozialversicherungen und des Datenschutzes.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Word und Excel.
• Erfahrung mit ERP- und HR-Systemen, vorzugsweise SAP.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten in HR-, arbeitsrechtlichen- und prozessualen Fragestellungen im Rahmen der internen Vorgaben.
• Sicherstellung einer korrekten HR-Administration von Eintritt bis Austritt, inklusive Verträge, Absenzenmanagement, Zeugnisse, Dossiers und Mutationen.
• Koordination von Rekrutierungsprozessen sowie administrativer Begleitung von Anstellungen und Austritten in Absprache mit Linie und TL Personal.
• Schnittstelle zum externen Payroll-Dienstleister und Bereitstellung lohnrelevanter Informationen.
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Personalstatistiken, Reports und HR-Kennzahlen.
• Mitwirkung bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen, Digitalisierungsvorhaben und der Pflege interner HR-Grundlagen.
• Sicherstellung der Schnittstellen zur Zeitwirtschaft (Tempus) sowie Spesen.
• Stellvertretung des Leiters Personal.

Skills

HR-Fachwissen

Arbeitsrecht

Datenschutz

Microsoft 365

SAP/HR-Systeme

Deutsch (Wort & Schrift)

Französischkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Fachperson oder vergleichbare Weiterbildung

Tools

SAP/HR-Systeme

ERP-Systeme

Job description

Die JOMOS Brandschutz AG mit Sitz in Balsthal und rund 180 Mitarbeitenden ist ein führendes Unternehmen auf dem spannenden Gebiet des technischen Brandschutzes. Seit 2018 gehört die Unternehmung zur internationalen VINCI-Gruppe. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für unser HR eine versierte Fachperson.

Dein Aufgabengebiet

• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten in HR-, arbeitsrechtlichen und prozessualen Fragestellungen im Rahmen der internen Vorgaben
• Sicherstellung einer korrekten HR-Administration von Eintritt bis Austritt, inklusive Verträge, Absenzenmanagement, Zeugnisse, Dossiers und Mutationen
• Koordination von Rekrutierungsprozessen sowie administrativer Begleitung von Anstellungen und Austritten in Absprache mit Linie und TL Personal
• Sicherstellung der Schnittstelle zum externen Payroll-Dienstleister und der Bereitstellung lohnrelevanter Informationen
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Personalstatistiken, Reports und HR-Kennzahlen
• Mitwirkung bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen, Digitalisierungsvorhaben und der Pflege interner HR-Grundlagen
• Sicherstellung der Schnittstellen zur Zeitwirtschaft (Tempus) sowie Spesen
• Stellvertretung desLeiters Personal

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• HR-Fachmann / HR-Fachfrau oder vergleichbare Weiterbildung im HR
• Gute Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts, der Sozialversicherungen und des Datenschutzes
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Word und Excel
• Erfahrung mit ERP- und HR-Systemen, vorzugsweise SAP oder vergleichbaren Anwendungen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse von Vorteil
• Innovative, integre Persönlichkeit mit strukturierter und exakter Arbeitsweise

Was wir dir bieten

Arbeitsplatz & Arbeitszeit

• Individueller Einarbeitungsplan
• Selbstständige und verantwortungsvolle Funktion
• 40 Stundenwoche und min. 23 Tage Ferien
• 7 Vorholtage pro Jahr für Weihnachten/Neujahr und Brückentage
• Kostenloser Parkplatz am Standort

Aus- und Weiterbildung

• Konzerneigene Vinci-Akademie
• Beteiligung bei Aus- und Weiterbildung

Sozialversicherung

• Übernahme des Arbeitnehmerbeitrages des Krankentaggelds und der Nichtberufsunfallversicherung
• Pensionskassen-Koordinationsabzug gemäss Teilzeitgrad

Verpflegung

• Mitarbeiterrestaurant mit toller Auswahl zu vergünstigten Preisen
• Kaffee, Tee und Wasser sind kostenlos

Benefits

• Benefit-Programm mit Vergünstigungen bei namhaften Anbietern/Unternehmen
• Vergünstigung beim Fahrzeugkauf
• Mitarbeiter-Aktien-Sparprogramm mit lukrativen Konditionen

Events

• Familiäres Weihnachtsfest
• Teamanlass