chef-fe de service adjoint-e du service des finances

Haute Ecole Arc, Direction générale; Neuenburg; Vor Ort; CHF 120.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Haute École Arc recherche un(e) chef-fe de service adjoint-e du service des finances pour assister la Cheffe de service dans le pilotage des activités financières et assurer sa suppléance. Vous intervenez sur des activités variées de comptabilité, de contrôle de gestion et de gestion des risques.

Le poste implique le pilotage de projets de transformation, la coordination au sein de l’équipe et avec les partenaires externes, tout en garantissant des données financières fiables et une amélioration

Qualifikationen

• Formation : Bachelor, diplôme fédéral ou titre jugé équivalent (comptabilité, finance, gestion ou économie)
• Expérience : Minimum 5 ans d’expérience confirmée en relation avec la fonction
• Expertise technique : Maîtrise avancée des finances, du controlling et des mécanismes d’un SCI. Excellente maîtrise des outils informatiques utiles à la fonction

Aufgaben

• Pilotage financier et bouclements : supervision de la comptabilité générale et établissement des états financiers, participation aux audits et au processus budgétaire.
• Contrôle de gestion : suivi budgétaire et analyses des écarts, production de rapports d’aide à la décision et amélioration des outils.
• Gouvernance et risques : contrôle et validation des factures, co-signature des paiements et maintien du SCI.
• Projets et transformation : pilotage de projets, notamment de digitalisation et d’automatisation des processus.
• Management et suppléance : encadrement de l’équipe en l’absence de la Cheffe de service, coordination avec les partenaires.

Kenntnisse

Rigueur

Fiabilité

Confidentialité

Analyse et synthèse

Autonomie

Esprit d’équipe

Ausbildung

Bachelor, diplôme fédéral ou titre jugé équivalent

Jobbeschreibung

chef-fe de service adjoint-e du service des finances

Depuis 20 ans, la Haute École Arc (HE-Arc), membre de la Haute École spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO), forme les talents et met ses expertises au service des cantons de Neuchâtel, du Jura et de la Berne francophone. Avec plus de 3'000 étudiant- es et près de 500 collaborateur- rices, elle constitue un acteur académique et institutionnel majeur de l’Arc jurassien. La HE-Arc garantit un recrutement équitable, fondé sur les compétences et sans discrimination. Nous plaçons la diversité au cœur de notre engagement et veillons à offrir un environnement inclusif, respectueux et valorisant pour toutes et tous.

Votre mission

En qualité de Chef-fe de service adjoint-e aux finances, vous secondez la Cheffe de service dans le pilotage des activités financières et assurez sa suppléance en son absence. Vous intervenez sur des activités variées et complexes de comptabilité financière et analytique, de controlling, de gestion des risques ainsi que sur différents projets de transformation du service. Vous jouez un rôle clé dans la fiabilité de l’information financière, la maîtrise des risques, la mise en place des directives et l’amélioration continue des processus.

Vos principales responsabilités

Pilotage financier & Bouclements : Supervision de la comptabilité générale, réalisation de travaux de bouclements intermédiaires et annuels, contrôle de la qualité des données et participation à l’établissement des états financiers, participation aux audits et au processus budgétaire.

Controlling & Performance : Réalisation du bouclement analytique, suivi budgétaire et analyse des écarts, production d’analyses et de rapports d’aide à la décision, amélioration des outils de pilotage.

Gouvernance & Risques : Contrôle et validation des factures, co-signature des paiements, application et maintien du Système de Contrôle Interne (SCI).

Projets & Transformation : Représentation de l’institution dans des groupes de travail externes (notamment HES-SO), pilotage de projets, notamment de digitalisation, d’automatisation des processus et d’optimisation des outils du service.

Management & Suppléance : Coordination transversale au sein de l’équipe et animation d’équipe. En l’absence de la Cheffe de service, encadrement de l’équipe, suivi opérationnel du service et coordination avec les partenaires internes/externes.

Votre profil

Formation : Bachelor, diplôme fédéral ou titre jugé équivalent (comptabilité, finance, gestion ou économie)

Expérience : Minimum 5 ans d’expérience confirmée en relation avec la fonction.

Expertise technique : Maitrise avancée des finances, du controlling et des mécanismes d’un SCI. Excellente maîtrise des outils informatiques utiles à la fonction.

Atouts majeurs : Expérience dans le secteur public/académique, idéalement avec les normes MCH2. Une première expérience en management et/ou en gestion de projet sont des avantages.

Compétences personnelles : Rigueur, fiabilité, sens élevé de la confidentialité et des responsabilités. Fort esprit d’analyse et de synthèse, autonomie et orientation solutions. Excellentes compétences relationnelles et esprit d’équipe. Flexibilité, résistance au stress et excellente gestion des priorités.

Lieu d’activité principal: Neuchâtel (déplacements dans tout l’Arc jurassien)entrée en fonction: à convenir

Toute information complémentaire peut être obtenue auprès de Madame Marie-Caroline JOBIN, cheffe du service finances, [e-mail] .

• Work location 2000 Neuchâtel (NE)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• Qualification skilled
• Work experience More than 3 years
• Education Bachelor's degree from a university of applied sciences or equivalent

• By email [e-mail]