CEO-Assistenz: Strategische Organisation & Koordination

NOMOS Glashütte/SA Roland Schwertner KG; Glashütten; On-site; CHF 56,000 - 83,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Teilzeit oder Vollzeit möglich

30 Tage Urlaub pro Jahr

Kostenübernahme ÖV

Attraktive Mitarbeiterrabatte

Kinderbetreuungszuschuss

Sportangebote / Fitnessraum / Firmenlä

Dresdner Firmenlauf

E‑Auto-Laden

Job summary

NOMOS Glashütte/SA Roland Schwertner KG sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung in Glashütten. Sie koordinieren eigenständig das Tagesgeschäft, bereiten Termine, Besprechungen und Entscheidungsgrundlagen vor und strukturieren komplexe Themen mit klaren Handlungsoptionen.

Sie behalten Fristen, Aufgaben und Entscheidungen im Blick, arbeiten eng mit Führungskräften und externen Partnern zusammen und unterstützen bereichsübergreifende Projekte.

Qualifications

• Abgeschlossenes kaufmännisches Ausbildungs- oderbetriebswirtschaftliches Studium oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrere Jahre Erfahrung in anspruchsvoller Assistenz auf Geschäftsführungs-/Vorstands- oder Bereichsleitungsebene.
• Schnelle Einarbeitung, strukturiertes, eigenständiges und vorausschauendes Arbeiten.

Responsibilities

• Organisieren und koordinieren des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung eigenständig und vorausschauend.
• Vorbereiten von Terminen, Besprechungen, Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Management-Unterlagen.
• Strukturieren komplexer Themen und Aufbereitung relevanter Informationen mit Handlungsoptionen.
• Kontrolle von Aufgaben, Fristen, Entscheidungen und Maßnahmen und Sicherstellung der Umsetzung.
• Koordinieren der Zusammenarbeit mit Führungskräften, Fachbereichen und externen Partnern.

Skills

Organisationsfähigkeit

Diskretion

Deutsch/Englisch

Kommunikation

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Job description

NOMOS Glashütte/SA Roland Schwertner KG sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung in Glashütten. Sie koordinieren eigenständig das Tagesgeschäft, bereiten Termine, Besprechungen und Entscheidungsgrundlagen vor und strukturieren komplexe Themen mit klaren Handlungsoptionen.

Sie behalten Fristen, Aufgaben und Entscheidungen im Blick, arbeiten eng mit Führungskräften und externen Partnern zusammen und unterstützen bereichsübergreifende Projekte.