C‑Level Executive Assistant – Group Support

Stier & Partner GmbH

Zug

In loco

CHF 90.000 - 120.000

Tempo pieno

4 giorni fa

Candidati tra i primi

Una candidatura completa in un minuto

Curriculum e lettera di presentazione personalizzati, pronti da inviare.

Supera i filtri ATS

Descrizione del lavoro

Stier & Partner GmbH in Zug sucht dich als Assistant Group C-Level (a) 100%. Du unterstützt mehrere Führungspersonen auf C-Level, koordinierst Termine, bereitetst Informationen auf und behältst offene Aufgaben im Blick.

Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung mit und hast vier bis fünf Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-/SharePoint-Kenntnisse runden dein Profil ab.

Competenze

Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen.
4–5 Jahre Erfahrung in Assistenz- oder administrativer Funktion.
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SharePoint erwünscht.

Mansioni

Organisation interner und externer Meetings, Kundenbesuche, Reisen und Teamveranstaltungen von Vorbereitung bis Nachbearbeitung.
Vorbereitung von Traktanden mit Führungspersonen, Protokollführung und Nachverfolgung von Pendenzen.
Erstellung von Präsentationen, Pflege von Dokumenten und SharePoint-Inhalten; Unterstützung bei Auswertungen.
Einholen und Vergleichen von Offerten; Koordination mit HR und Facility Management.
Organisatorische Begleitung von Ein- und Austritten; tägliche Sekretariatsaufgaben.
Zusammenarbeit mit Assistenzkollegen; Stellvertretung bei Abwesenheiten.