Bilingual Sales Back-Office Specialist (50%)

Jobup; Sursee; On-site; CHF 30,000 - 38,000; Part time

Job summary

Jobup sucht eine/n Sachbearbeiter:in Verkaufsinnendienst (50%) in der Region Luzern/Sursee. Sie unterstützen den Vertriebsinnendienst bei administrativen Aufgaben, pflegen Kundendaten digital und in Akten, erstellen Angebote und Berichte.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französisch- und Englischkenntnisse, sowie sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 F&O.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere Beherrschung von MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations (D365 F&O).

Responsibilities

• Verwaltungstätigkeiten im Verkaufsinnendienst durchführen.
• Kundenakten digital und in Papierform pflegen und aktualisieren.
• Unterstützung des Vertriebsteams bei Angeboten, Berichten und Kundenseminaren.
• Angebote, Verkaufsstatistiken und Berichte erstellen, bearbeiten und überwachen.
• Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern in Deutsch, Französisch und Englisch.
• Administrative Unterstützung für das Außendienstteam und die Vertriebsleitung.
• Unterstützung bei Organisation von Kundenseminaren, Schulungen und Messeauftritten.
• Entsorgungsaufträge koordinieren und bearbeiten.
• Entsorgungsrechnungen prüfen und codieren.
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben wie Korrespondenz, Präsentationen, Datenblätter und Angebote.

Skills

Deutsch (fließend)

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)

ERP Systeme (Dynamics 365 Finance & Operations)

Job description

Jobup sucht eine/n Sachbearbeiter:in Verkaufsinnendienst (50%) in der Region Luzern/Sursee. Sie unterstützen den Vertriebsinnendienst bei administrativen Aufgaben, pflegen Kundendaten digital und in Akten, erstellen Angebote und Berichte.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französisch- und Englischkenntnisse, sowie sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 F&O.