Employé(e) administratif(ve) des ventes internes 50%

Jobup; Sursee; On-site; CHF 30,000 - 38,000; Part time

Job summary

Jobup sucht eine/n Sachbearbeiter:in Verkaufsinnendienst (50%) in der Region Luzern/Sursee. Sie unterstützen den Vertriebsinnendienst bei administrativen Aufgaben, pflegen Kundendaten digital und in Akten, erstellen Angebote und Berichte.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französisch- und Englischkenntnisse, sowie sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 F&O.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere Beherrschung von MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations (D365 F&O).

Responsibilities

• Verwaltungstätigkeiten im Verkaufsinnendienst durchführen.
• Kundenakten digital und in Papierform pflegen und aktualisieren.
• Unterstützung des Vertriebsteams bei Angeboten, Berichten und Kundenseminaren.
• Angebote, Verkaufsstatistiken und Berichte erstellen, bearbeiten und überwachen.
• Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern in Deutsch, Französisch und Englisch.
• Administrative Unterstützung für das Außendienstteam und die Vertriebsleitung.
• Unterstützung bei Organisation von Kundenseminaren, Schulungen und Messeauftritten.
• Entsorgungsaufträge koordinieren und bearbeiten.
• Entsorgungsrechnungen prüfen und codieren.
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben wie Korrespondenz, Präsentationen, Datenblätter und Angebote.

Skills

Deutsch (fließend)

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)

ERP Systeme (Dynamics 365 Finance & Operations)

Job description

Join our team as Sachbearbeiter:in Verkaufsinnendienst 50%! Enjoy a dynamic work environment with a focus on trust and respect.

Tasks

• Manage administration tasks in the sales back office.
• Maintain and update customer records in digital and physical formats.
• Support the sales team with offers, reports, and client seminars.

Skills

• Completed commercial training or equivalent education required.
• Fluent in German and good knowledge of French and English.
• Proficient in MS Office, especially Excel and Word.

Sales Back Office Clerk 50%

Your Tasks

• Responsibility for administration in the sales back office
• Managing and maintaining customer files in both physical and digital form
• Maintaining and updating customer master data, customer hierarchies, and price parameters in ERP and CRM Dynamics
• Creating, processing, and monitoring sales transactions
• Preparing offers, sales statistics, and reports
• Correspondence with customers and business partners in German, French, and English
• Administrative support for field sales staff and sales management
• Assisting in organising customer seminars, training sessions, and trade fair appearances
• Coordinating and processing disposal orders
• Checking and coding disposal invoices
• General administrative and organisational tasks such as correspondence, presentations, data sheets, and offers

Your Profile

• Completed commercial basic training or equivalent education
• Very good German skills as well as good French and English skills, both spoken and written
• Confident use of MS Office applications (Excel, Word, Outlook, and PowerPoint)
• Experience with ERP systems, preferably Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations (D365 F&O)

Your Opportunity

We offer you a challenging, varied role in a motivated team. Collaboration is based on trust, openness, and mutual respect. A modern infrastructure in an attractive working environment is guaranteed.