Bauprojektadministration – Projektoffice-Expertin

ISS Schweiz AG; Zürich; On-site; CHF 42,000 - 63,000; Part time

Benefits offered by this job

Interne Weiterbildung

Mutterschutz 16 Wochen

Mitarbeiterfeiern

Jobsharing

Pensionskasse

Mobil-Abos

Vergünstigungen

Onboarding

Job summary

ISS Schweiz AG sucht eine engagierte Person als Sachbearbeiter:in Bauprojektadministration / Project Office mit 60–70% in Zürich. Du unterstützt das Project Office bei administrativen Aufgaben, erstellst Offerten und überprüfst Rechnungen, pflegst Daten und Dokumentationen.

Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung im Projektumfeld und sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Flexible und teamorientierte Persönlichkeit mit Dienstleistungsorientierung ist willkommen.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung in administrativer Funktion, idealerweise im Bau-, Immobilien- oder Projektumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitale Tools.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Sorge für administrative und organisatorische Unterstützung des Project Office.
• Erstelle Offerten und bereite projektrelevante Unterlagen auf.
• Prüfe Rechnungen, kläre interne und externe Anfragen und unterstütze die ProjektAdministration.
• Pflege projektspezifischer Daten und Systeme und achte auf hohe Datenqualität.
• Verwalte Projektdokumentationen, Verträge und Auswertungen.
• Organisiere die Archivierung abgeschlossener Projekte.
• Unterstütze mandatsspezifische administrative Aufgaben (z. B. Zutrittsmanagement).
• Koordiniere Schnittstellen und unterstütze die Projektteams im Tagesgeschäft.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

MS Office

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Job description

ISS Schweiz AG sucht eine engagierte Person als Sachbearbeiter:in Bauprojektadministration / Project Office mit 60–70% in Zürich. Du unterstützt das Project Office bei administrativen Aufgaben, erstellst Offerten und überprüfst Rechnungen, pflegst Daten und Dokumentationen.

Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung im Projektumfeld und sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Flexible und teamorientierte Persönlichkeit mit Dienstleistungsorientierung ist willkommen.