Projektassistenz Bauherrenunterstützung – Zürich (80–100%)

IUB Engineering Ltd.; Zürich; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

IUB Engineering AG in Zürich sucht eine teamorientierte Persönlichkeit als Projektassistent:in Bauherrenunterstützung. Sie begleiten Projektleitende bei administrativen Aufgaben, koordinieren Sitzungen und erstellen Berichte und Präsentationen.

Zusätzlich übernehmen Sie Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für die Zweigniederlassung Zürich. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in Baubranche oder öffentlicher Verwaltung, und gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
• Berufserfahrung als Projektassistent:in im Bereich der Baubranche oder bei einer öffentlichen Verwaltung von Vorteil.
• Interesse an der Projektadministration und am Projektmanagement.
• gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office).
• Zuverlässige, strukturierte, lösungsorientierte und exakte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

Responsibilities

• Begleitung der Projektleitenden bei administrativen Aufgaben im Projektmanagement.
• Sitzungskoordination inkl. Protokollführung, Erstellung von Präsentationen, Terminplänen und Statusberichten.
• Unterstützung im Projektcontrolling inkl. Kosten- und Terminüberwachung.
• Administrative und organisatorische Aufgaben für die Zweigniederlassung Zürich (Empfang, Korrespondenz, Fakturierung).
• Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Offerten; allgemeine Sekretariatsarbeiten.

Skills

Interesse an Projektadministration

Projektmanagementkenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

IUB Engineering AG in Zürich sucht eine teamorientierte Persönlichkeit als Projektassistent:in Bauherrenunterstützung. Sie begleiten Projektleitende bei administrativen Aufgaben, koordinieren Sitzungen und erstellen Berichte und Präsentationen.

Zusätzlich übernehmen Sie Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für die Zweigniederlassung Zürich. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in Baubranche oder öffentlicher Verwaltung, und gute MS-Office-Kenntnisse.