Projektassistenz Energie & Gebäude - Teilzeit 60-80%

Eicher Pauli; Zürich; In loco; CHF 60.000 - 90.000; Part-time

Descrizione del lavoro

eicher+pauli sucht in Zürich eine engagierte Fachkraft als Projektassistenz (60-80%). Du unterstützt Projektleiter:innen von Offerten bis Nachträgen, koordinierst Termine, Protokolle und die Projektdokumentation. Zudem übernimmst du Controlling-Aufgaben und planst interne/externe Anlässe.

Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit hoher Dienstleistungsorientierung in einem dynamischen Umfeld. Ideal ist eine kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.

Competenze

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Sie gehen sicher und routiniert mit MS Office (Word, Excel, Outlook) um.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und mit hohem Qualitätsanspruch.
• Sie besitzen eine hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Deutsch.

Mansioni

• Sie unterstützen unsere Projektleiter:innen entlang des gesamten Projektverlaufs – von Offerten über Werkverträge und Nachträge bis hin zu administrativen Aufgaben.
• Sie behalten den Überblick im Projektalltag, koordinieren Termine und Sitzungen, erstellen Protokolle und dokumentieren Projekte strukturiert.
• Sie übernehmen Aufgaben im Projektcontrolling, führen Kostenspiegel, prüfen Rechnungen und koordinieren Submissionen.
• Sie planen und koordinieren interne und externe Anlässe – von der Idee bis zur Umsetzung.
• Sie unterstützen das Tagesgeschäft und sichern einen reibungslosen Sekretariatsablauf.

Formazione

kaufmännische Ausbildung

Strumenti

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Descrizione del lavoro

eicher+pauli sucht in Zürich eine engagierte Fachkraft als Projektassistenz (60-80%). Du unterstützt Projektleiter:innen von Offerten bis Nachträgen, koordinierst Termine, Protokolle und die Projektdokumentation. Zudem übernimmst du Controlling-Aufgaben und planst interne/externe Anlässe.

Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit hoher Dienstleistungsorientierung in einem dynamischen Umfeld. Ideal ist eine kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.