Sachbearbeitung Projektadministration (a)

Personal Knobel AG; Zürich; Hybrid; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

13. Monatslohn

Homeoffice-Möglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Kantinenrabatt / Verpflegung

Job summary

Personal Knobel AG sucht eine engagierte Assistenz der Projektleitung zur Unterstützung bei Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen. Sie verwalten Projektdokumentationen, koordinieren Termine, Reisen und Meetings und führen Protokolle.

Ihre strukturierte Arbeitsweise, Gute Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit runden das Profil ab. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit modernen Arbeitsplätzen, profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie Homeoffice-Möglichkeiten und einer 13.

Qualifications

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrung in Projektassistenz oder Projektadministration
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, ideal ERP-Erfahrung
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und kommunikative Stärke

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung
• Erstellung, Bearbeitung und Nachführung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Verwaltung und Pflege der Projektdokumentation
• Koordination von Terminen, Fristen sowie Reise- und Hotelbuchungen
• Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen inklusive Protokollführung
• Erfassung und Nachverfolgung von Nachträgen und Zusatzaufträgen
• Pflege projektbezogener Daten im ERP-System
• Professionelle Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern
• Begrüßung von Kunden und Besuchern sowie Telefonzentrale betreuen

Skills

Organisationstalent

Projektkoordination

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

MS Office Kenntnisse

ERP-Erfahrung

Education

Kaufmännische oder technische Grundausbildung

Job description

Zürich
80-100

Das Unternehmen:

Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden. Folgend die Stellenausschreibung des Kunden: Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Innenausbau und Projektmanagement. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als

Das erwartet Sie

• Spannende und abwechslungsreiche Projekte in einem dynamischen Umfeld
• Moderne Arbeitsplätze und zeitgemässe Infrastruktur
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit 13. Monatslohn
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Homeoffice-Möglichkeiten (positionsabhängig)
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Strukturierte Einarbeitung und wertschätzende Unternehmenskultur
• Regelmässige Mitarbeiterevents und attraktive Zusatzleistungen
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vergünstigte Verpflegungsmöglichkeiten sowie kostenlose Getränke
  

Ihre Hauptaufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung
• Erstellung, Bearbeitung und Nachführung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Verwaltung und Pflege der Projektdokumentation
• Koordination von Terminen, Fristen sowie Reise- und Hotelbuchungen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen inklusive Protokollführung
• Erfassung, Überwachung und Nachverfolgung von Nachträgen und Zusatzaufträgen
• Pflege und Aktualisierung projektbezogener Daten im ERP-System
• Professionelle Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang von Kunden und Besuchern
  

Ihr Profil

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Projektassistenz oder Projektadministration, idealerweise im Bau-, Architektur- oder Handwerksumfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Technisches Verständnis und Freude an der Koordination von Projekten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Kommunikationsstarke, belastbare und teamorientierte Persönlichkeit
• Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil