Backoffice Support 100 %

synvert consulting AG; Aargau; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

synvert consulting AG in Baden (AG) sucht eine motivierte Backoffice-Unterstützung für eine 80–100%-Stelle. Die Anstellung ist unbefristet und sofort oder nach Vereinbarung möglich.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, Deutschkenntnisse mindestens C1 und Englischkenntnisse mindestens B2 mit, arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig. Zu Ihren Aufgaben gehören Backoffice-Administration, Personaladministration inklusive Onboarding, Mutationen und Austritt sowie

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in Administration/Backoffice oder Personalwesen in internationalem Konzernumfeld.
• Sehr gute MS 365 Kenntnisse, besonders Word/Excel/PowerPoint.
• Deutsch mindestens C1, Englisch mindestens B2.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Qualitätsorientierung und Servicefokus.
• Organisationstalent, Flexibilität, dynamische Arbeitsumgebung.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Responsibilities

• Allgemeine administrative Aufgaben im Backoffice unterstützen.
• Personaladministration entlang des Employee Life Cycles (Onboarding, Mutationen, Austritt).
• Sozialversicherungs- und Behördenangelegenheiten bearbeiten.
• Dokumente, Auswertungen und Präsentationen erstellen und pflegen.
• Interne und externe Veranstaltungen organisieren und koordinieren.
• Weitere administrative und organisatorische Projekte unterstützen.

Skills

Kaufmännische Grundausbildung

Berufserfahrung in Administration

MS 365

Deutsch C1

Englisch B2

Selbstständige Arbeitsweise

Qualitätsbewusstsein

Organisationstalent

Diskretion

Education

Kaufmännische Grundausbildung EFZ

Tools

Microsoft 365

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Backoffice Support 100 %

synvert consulting AG Vacant since : 11.11.2026 5400 Baden (AG) 80% - 100% By agreement Permanent

Backoffice Support (m/w/d) 100 %

Für unseren Standort in Baden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit als ( ) Backoffice Support (m/w/d) 100 %.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare QualifikationErste
• Berufserfahrung in Administration, Backoffice oder Personalwesen in internationalem Konzernumfeld erforderlich
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Qualitätsbewusstsein sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationstalent, Flexibilität und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Backoffice
• Mitarbeit in der Personaladministration entlang des gesamten Employee Life Cycles (Eintritt, Onboarding, Mutationen, Austritt)
• Unterstützung bei der Abwicklung von Sozialversicherungs- und Behördenangelegenheiten
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Auswertungen und Präsentationen
• Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützung bei weiteren administrativen und organisatorischen Projekten

• synvert consulting AG
  Boveri Strasse 12
  5400 Baden
• Work location 5400 Baden (AG)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

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