Backoffice & HR Admin Specialist (m/w/d) 80–100%

synvert consulting AG; Aargau; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

synvert consulting AG in Baden (AG) sucht eine motivierte Backoffice-Unterstützung für eine 80–100%-Stelle. Die Anstellung ist unbefristet und sofort oder nach Vereinbarung möglich.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, Deutschkenntnisse mindestens C1 und Englischkenntnisse mindestens B2 mit, arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig. Zu Ihren Aufgaben gehören Backoffice-Administration, Personaladministration inklusive Onboarding, Mutationen und Austritt sowie

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in Administration/Backoffice oder Personalwesen in internationalem Konzernumfeld.
• Sehr gute MS 365 Kenntnisse, besonders Word/Excel/PowerPoint.
• Deutsch mindestens C1, Englisch mindestens B2.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Qualitätsorientierung und Servicefokus.
• Organisationstalent, Flexibilität, dynamische Arbeitsumgebung.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Responsibilities

• Allgemeine administrative Aufgaben im Backoffice unterstützen.
• Personaladministration entlang des Employee Life Cycles (Onboarding, Mutationen, Austritt).
• Sozialversicherungs- und Behördenangelegenheiten bearbeiten.
• Dokumente, Auswertungen und Präsentationen erstellen und pflegen.
• Interne und externe Veranstaltungen organisieren und koordinieren.
• Weitere administrative und organisatorische Projekte unterstützen.

Skills

Kaufmännische Grundausbildung

Berufserfahrung in Administration

MS 365

Deutsch C1

Englisch B2

Selbstständige Arbeitsweise

Qualitätsbewusstsein

Organisationstalent

Diskretion

Education

Kaufmännische Grundausbildung EFZ

Tools

Microsoft 365

Word

Excel

PowerPoint

Job description

synvert consulting AG in Baden (AG) sucht eine motivierte Backoffice-Unterstützung für eine 80–100%-Stelle. Die Anstellung ist unbefristet und sofort oder nach Vereinbarung möglich.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, Deutschkenntnisse mindestens C1 und Englischkenntnisse mindestens B2 mit, arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig. Zu Ihren Aufgaben gehören Backoffice-Administration, Personaladministration inklusive Onboarding, Mutationen und Austritt sowie