Backoffice Mitarbeiter:in 40-60%

FritschiBeis AG; Bern; Hybrid; CHF 40.000 - 70.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Zusammenfassung

FritschiBeis AG in Bern sucht eine/n Backoffice Mitarbeiter:in zur Unterstützung des Teams. Die Stelle umfasst Administration, Buchhaltung, Personaladministration und Assistenz der Geschäftsleitung, mit 40–60% Arbeitsumfang. Starttermin ist 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung.

Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung mit zentralem Standort in Bern und der Möglichkeit eines Tages Homeoffice. Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem kleinen Team und wirken aktiv am Tagesgeschäft mit.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in Administration, Buchhaltung und HR.
• Gute IT-Kenntnisse der MS Office-Palette inklusive Bexio, Clockodo.
• Kenntnisse der Architektur- und/oder Kreativbranche wünschenswert.

Aufgaben

• Allgemeines Sekretariat (Post, Büromaterial, etc.).
• Finanzbuchhaltung (Kreditoren/Debitoren).
• Zahlungsverkehr, Rechnungsstellung sowie Mithilfe beim Jahresabschluss.
• Personaladministration (Bewerbermanagement, Verträge, Zeiterfassung, Lohnbuchhaltung).
• Schnittstelle zum Treuhandbüro inkl. Datenlieferung/Austausch MwSt & Versicherungen.
• Administration und Baubuchhaltung in Bauprojekten.
• Assistenz der Geschäftsleitung

Kenntnisse

Administration

Buchhaltung & HR

MS Office

Tools

Bexio

Clockodo

Adobe CC

Jobbeschreibung

Backoffice Mitarbeiter:in 40-60%

FritschiBeis AG Vacant since : 12.11.2026 3008 Bern (BE) 40% - 60% By agreement Permanent

Wir suchen per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung zur Unterstützung des Teams:

Die Aufgaben

• Allgemeines Sekretariat (Post, , Büromaterial, etc.)
• Finanzbuchhaltung (Kreditoren/Debitoren)
• Zahlungsverkehr, Rechnungstellung sowie Mithilfe beim Jahresabschluss
• Personaladministration (Bewerbermanagement, Verträge, Zeiterfassung, Lohnbuchhaltung, etc.)
• Schnittstelle zum Treuhandbüro inkl. Datenlieferung / Austausch MwSt & Versicherungen
• Administration und Baubuchhaltung in Bauprojekten
• Assistenz der Geschäftsleitung

Marketing / PR

• Akquisition und Bewerbungen
• Betreuung des Social-Media Auftritts, Website-Inhalte
• Mithilfe bei Konzeption Werbestrategie und Werbemittel
• Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Ihr Profil

• Kommunikative Persönlichkeit, die selbständig und sorgfältig arbeitet, die vorausdenkt und organisiert ist
• Berufserfahrung in Administration, Buchhaltung und HR
• Gute IT-Kenntnisse der MS Office-Palette (Bexio, Clockodo und Adobe Creative Cloud von Vorteil)
• Kenntnisse der Architektur und/oder Kreativbranche sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen

• Vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeit in kleinem Team
• Eigenverantwortung, viel Gestaltungsfreiraum als Single Point of Contact für alle Backoffice-Fragen
• Zentrale Arbeitsstelle, 1 Tag Homeoffice möglich. Idealerweise kann das wöchentliche Arbeitspensum auf 4-5 Halbtage verteilt werden.

• FritschiBeis AG
  Weyermannsstrasse 28
  3008 Bern

• Work location 3008 Bern (BE)
• Workload 40% - 60%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form