Backoffice & Office Manager (80–100%, Vor Ort)

Securosys SA; Zürich; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz in Gehdistanz

Internationales Umfeld

Gute Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Securosys SA in Zürich-Altstetten sucht per sofort eine zuverlässige, organisierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit für unser Backoffice und Office Management. Die Position ist 80–100% und vor Ort zu besetzen; Homeoffice ist nicht vorgesehen.

Sie unterstützen Ihre Vorgesetzte organisatorisch, übernehmen administrative Aufgaben und tragen dazu bei, dass Büroalltag professionell funktioniert. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine kaufmännische Ausbildung EFZ sind erforderlich.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung nach EFZ oder gleichwertig.
• Berufserfahrung im Backoffice/Office Management sowie idealerweise Rechnungswesen/ Buchhaltung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung im Office Management und enge Zusammenarbeit mit der Vorgesetzten.
• Empfang & Gästebetreuung: Freundlicher Empfang unserer Besucher vor Ort.
• Administrative Unterstützung: Organisation, Korrespondenz, Ablage und Tagesgeschäft.
• Auftragsabwicklung & Buchhaltung: Erstellung von Offerten, Lieferdokumenten, Rechnungen und Mahnungen; Unterstützung bei Finanzprozessen.
• Cloud Onboarding: Administrative Onboarding-Prozesse unterstützen.
• Organisation des Büroalltags: Überblick behalten und Büroalltag reibungslos gestalten.

Skills

MS Office

Organisationsfähigkeit

Kundenkontakt

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Tools

SAP Business One

HubSpot

Job description

Securosys SA in Zürich-Altstetten sucht per sofort eine zuverlässige, organisierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit für unser Backoffice und Office Management. Die Position ist 80–100% und vor Ort zu besetzen; Homeoffice ist nicht vorgesehen.

Sie unterstützen Ihre Vorgesetzte organisatorisch, übernehmen administrative Aufgaben und tragen dazu bei, dass Büroalltag professionell funktioniert. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine kaufmännische Ausbildung EFZ sind erforderlich.