Fachmitarbeiter:in Administration

Berner Gesundheit; Verwaltungsregion Oberland; On-site; CHF 40,000 - 56,000; Full time

Job summary

Berner Gesundheit sucht für Thun eine Fachmitarbeiterin im Administration mit 60% Anstellung. Die Stelle umfasst Empfang, Telefonzentrale, sowie administrative Unterstützungsaufgaben und Budgetkontrolle. Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil.

Sie arbeiten in einem mehrsprachigen Umfeld, arbeiten selbständig und sind teamfähig. Die Position ist unbefristet und beginnt voraussichtlich am 1. Februar 2027.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ EFZ.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion.
• Stilsicheres Deutsch, mündliche ösischkenntnisse erwünscht.

Responsibilities

• Selbstständige Betreuung von Empfang und Telefonzentrale zu den Öffnungszeiten
• Unterstützung der Fachmitarbeitenden und der Regionalleitung in administrativen Belangen
• Erstellen von Bestellungen und Debitorenbelegen in Abacus, Budgetkontrolle
• Bewirtschaftung des Chatkanals für Anfragen von Kund:innen
• Koordination von Inseraten in regionalen Printmedien
• Allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Beschaffung von Büromaterial, Terminplanung, Protokollführung

Skills

MS Office

Abacus ERP

Education

Kauffrau/ EFZ

Tools

Abacus ERP

Job description

Fachmitarbeiter:in Administration

Berner Gesundheit Vacant since : 09.11.2026 3600 Thun (BE) 60% By agreement Permanent

Gesund aufwachsen, bleiben und werden: Dafür setzt sich die Gesundheit ein. Die Stiftung unterstützt die Bevölkerung durch Gesundheitsförderung, Prävention, Sexualpädagogik sowie Suchtberatung und -therapie auf Deutsch und ösisch. Im Auftrag des Kantons Bern arbeiten über 100 Mitarbeitende in 4 Zentren und an 13 Standorten im ganzen Kanton Bern. Die Stiftung ist politisch und konfessionell unabhängig.

Für unser Administrationsteam in Thun suchen wir aufgrund Pensionierung per 1. Februar 2027 eine:n

Fachmitarbeiter:in Administration (60%)

Ihre Aufgaben- und Verantwortungsbereiche

• Selbstständige Betreuung von Empfang und Telefonzentrale zu den Öffnungszeiten
• Unterstützung der Fachmitarbeitenden und der Regionalleitung in administrativen Belangen
• Erstellen von Bestellungen und Debitorenbelegen in Abacus, Budgetkontrolle
• Bewirtschaftung des Chatkanals für Anfragen von Kund:innen
• Koordination von Inseraten in regionalen Printmedien
• Allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Beschaffung von Büromaterial, Terminplanung, Protokollführung etc.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ EFZ
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Fundierte Kenntnisse von MS Office, Erfahrung mit ERP (Abacus) von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch, mündliche ösischkenntnisse erwünscht
• Kontaktfreudiges, dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
• Teamplayer:in
• Belastbar, strukturiert, flexibel, vielseitig, diskret
• Sie identifizieren sich mit den unserer Organisation und handeln danach

Unser Angebot

• Eine sinnstiftende Tätigkeit im Dienst der Gesellschaft in einem mehrsprachigen Umfeld
• Moderner Arbeitsplatz in Zentrumsnähe mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
• Je nach haben Sie Anspruch auf 25 bis 30 Ferientage pro Jahr

Offene Fragen?

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Lionardi, Leiterin Administration, unter der Telefonnummer .

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen , Verantwortliche HRM, unter der Telefonnummer zur Verfügung

• Work location 3600 Thun (BE)
• Workload 60%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent