GL-Assistentin mit Back-Office 40 - 50 %

xinfra gmbh; Brugg; On-site; CHF 39,000 - 58,000; Part time

Job summary

xinfra gmbh in Brugg sucht eine GL-Assistentin mit Back-Office-Kompetenz für 40–50% Teilzeit. Sie übernehmen eigenständig Personaladministration von Eintritt bis Austritt und führen Dossiers sowie die Lohnverarbeitung durch.

Zusätzlich gehören Finanzbuchhaltung, Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr und Mehrwertsteuerabrechnungen zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie unterstützen zudem die Geschäftsleitung und das Projektteam.

Qualifications

• Selbstständige Personaladministration von Ein- bis Austritt
• Führung und Pflege der Personaldossiers
• Monatliche Lohnverarbeitung
• Abwicklung von Sozialversicherungen sowie Krankheits- und Unfallmeldungen
• Jahresabschlussarbeiten im Lohnwesen und Lohnsummendeklarationen
• Unterstützung bei allgemeinen HR-Aufgaben sowie im Bewerbungs- und Rekrutierungsprozess

Responsibilities

• Selbstständige Führung der Personaladministration von Eintritt bis Austritt
• Führung und Pflege der Personaldossiers
• Monatliche Lohnverarbeitung
• Abwicklung von Sozialversicherungen sowie Krankheits- und Unfallmeldungen
• Jahresabschlussarbeiten im Lohnwesen und Lohnsummendeklarationen
• Unterstützung bei allgemeinen HR-Aufgaben sowie im Bewerbungs- und Rekrutierungsprozess
• Unterstützung im First-Level-Support bei einfachen technischen Anliegen, abhängig von deinen Kenntnissen

Skills

Backoffice-Kompetenz

HR-Unterlagenführung

Finanzbuchhaltung

Education

Upper-secondary specialised school or equivalent

Job description

GL-Assistentin mit Back-Office 40 - 50 %

Personal & Lohnwesen (wichtig)

• Selbstständige Personaladministration von Ein- bis Austritt
• Führung und Pflege der Personaldossiers
• Monatliche Lohnverarbeitung
• Abwicklung von Sozialversicherungen sowie Krankheits- und Unfallmeldungen
• Jahresabschlussarbeiten im Lohnwesen und Lohnsummendeklarationen
• Unterstützung bei allgemeinen HR-Aufgaben sowie im Bewerbungs- und Rekrutierungsprozess

Finanzen & Rechnungswesen (wichtig)

• Selbstständige Führung der Finanzbuchhaltung
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Kontenabstimmungen
• Mehrwertsteuerabrechnungen
• Mithilfe beim Jahresabschluss und Vorbereitung der Unterlagen für Revision und Treuhand

Administration & Backoffice (schön wenn diese Skills dabei sind)

• Telefon, E-Mail, Post und allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleiter
• Kontrolle der Rapport- und Zeiterfassung
• Auftragsbearbeitung sowie Pflege von Kunden- und Stammdaten
• Administrative Unterstützung bei Kundenprojekten
• Entgegennahme und administrative Erfassung von Support-Tickets
• Kontrolle und Verrechnung von erledigten Tickets
• Verwaltung und Verrechnung von Abonnementen und wiederkehrenden Dienstleistungen
• Mitarbeit bei der Organisation und Weiterentwicklung interner Abläufe
• Entgegennahme einfacher Kundenanfragen und Weiterleitung an die zuständige Stelle

Unterstützung im First-Level-Support bei einfachen technischen Anliegen, abhängig von deinen Kenntnissen

• Work location 5200 Brugg AG (AG)
• Workload 40% - 50%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent

• Qualification skilled
• Work experience More than 3 years
• Education Upper-secondary specialised school or equivalent

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