Backoffice Allrounder:in – Finance/HR/Admin, 40–60%

FritschiBeis AG; Bern; Hybrid; CHF 40,000 - 70,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Job summary

FritschiBeis AG in Bern sucht eine/n Backoffice Mitarbeiter:in zur Unterstützung des Teams. Die Stelle umfasst Administration, Buchhaltung, Personaladministration und Assistenz der Geschäftsleitung, mit 40–60% Arbeitsumfang. Starttermin ist 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung.

Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung mit zentralem Standort in Bern und der Möglichkeit eines Tages Homeoffice. Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem kleinen Team und wirken aktiv am Tagesgeschäft mit.

Qualifications

• Berufserfahrung in Administration, Buchhaltung und HR.
• Gute IT-Kenntnisse der MS Office-Palette inklusive Bexio, Clockodo.
• Kenntnisse der Architektur- und/oder Kreativbranche wünschenswert.

Responsibilities

• Allgemeines Sekretariat (Post, Büromaterial, etc.).
• Finanzbuchhaltung (Kreditoren/Debitoren).
• Zahlungsverkehr, Rechnungsstellung sowie Mithilfe beim Jahresabschluss.
• Personaladministration (Bewerbermanagement, Verträge, Zeiterfassung, Lohnbuchhaltung).
• Schnittstelle zum Treuhandbüro inkl. Datenlieferung/Austausch MwSt & Versicherungen.
• Administration und Baubuchhaltung in Bauprojekten.
• Assistenz der Geschäftsleitung

Skills

Administration

Buchhaltung & HR

MS Office

Tools

Bexio

Clockodo

Adobe CC

Job description

FritschiBeis AG in Bern sucht eine/n Backoffice Mitarbeiter:in zur Unterstützung des Teams. Die Stelle umfasst Administration, Buchhaltung, Personaladministration und Assistenz der Geschäftsleitung, mit 40–60% Arbeitsumfang. Starttermin ist 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung.

Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung mit zentralem Standort in Bern und der Möglichkeit eines Tages Homeoffice. Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem kleinen Team und wirken aktiv am Tagesgeschäft mit.