Administrative Specialist: Korrespondenz & Akten (Teilzeit, Zug)

Willkommen im Kanton Zug; Zug; On-site; CHF 36,000 - 72,000; Part time

Job summary

Willkommen im Kanton Zug sucht eine motivierte Teilzeitkraft (50–60 %) zur Unterstützung im Amt in Zug. Zu Ihren Aufgaben gehören Schriftverkehr, Verfassen von Entscheidungen, sowie der Kontakt zu Verfahrensbeteiligten, Rechtsvertretern, Polizei und anderen Behörden.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute IT-Kenntnisse und beherrschen Deutsch sicher. Wir bieten abwechslungsreiche Tätigkeiten, angenehmes Betriebsklima und Anstellungsbedingungen nach kantonalem

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich).
• Sorgfältige, speditive und selbstständige Arbeitsweise.
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit und Loyalität.
• Belastbarkeit und Flexibilität.

Responsibilities

• Schreiben und Verarbeiten von Korrespondenz sowie Ausfertigung von Entscheiden
• Kontakt mit Verfahrensbeteiligten, deren Rechtsvertretern, der Polizei und anderen Amtsstellen
• Terminabsprachen und -planung, kleinere Sachbearbeitungsaufgaben
• Digitalisierung von Akten und Erstellung von Aktenverzeichnissen
• Telefon- und Publikumsbetreuung

Skills

Kaufmännische Ausbildung

IT-Kenntnisse

Deutsch kompetent

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Job description

Willkommen im Kanton Zug sucht eine motivierte Teilzeitkraft (50–60 %) zur Unterstützung im Amt in Zug. Zu Ihren Aufgaben gehören Schriftverkehr, Verfassen von Entscheidungen, sowie der Kontakt zu Verfahrensbeteiligten, Rechtsvertretern, Polizei und anderen Behörden.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute IT-Kenntnisse und beherrschen Deutsch sicher. Wir bieten abwechslungsreiche Tätigkeiten, angenehmes Betriebsklima und Anstellungsbedingungen nach kantonalem