Back-Office Koordinator: SAP, Rechnungen & Meetings

jobcourier.ch; Basel; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Faire Entlöhnung

Job summary

Adecco sucht zur Verstärkung im Büroverwaltung & Business Support in Basel eine zuverlässige Unterstützung im Back-Office. Sie buchen Rechnungen, führen die Gutschriften in SAP durch und stimmen sich eng mit Filialen, Lieferanten und dem Einkauf ab.

Zu Ihren Aufgaben gehören die zentrale Bestellabwicklung, Zeiterfassung, Mailbox-Betreuung und die Organisation von Meetings. Sie arbeiten strukturiert, flexibel und kommunikationsstark.

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert.
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere SAP und MS-Office.
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft zu Pikettdiensten.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Buchen von Rechnungen und Gutschriften in SAP und Abstimmung mit Filialen, Lieferanten und Einkauf.
• Leitung des Back-Office und zentrale Organisation des Bestellwesens.
• Verantwortlich für die Zeiterfassung und Betreuung der Info-Mailbox.
• Organisation von Meetings und Erstellung verschiedener Protokolle.
• Austausch von Informationen mit Filialen und Unterstützung des Teams.

Skills

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Tools

SAP

MS Office

Job description

Adecco sucht zur Verstärkung im Büroverwaltung & Business Support in Basel eine zuverlässige Unterstützung im Back-Office. Sie buchen Rechnungen, führen die Gutschriften in SAP durch und stimmen sich eng mit Filialen, Lieferanten und dem Einkauf ab.

Zu Ihren Aufgaben gehören die zentrale Bestellabwicklung, Zeiterfassung, Mailbox-Betreuung und die Organisation von Meetings. Sie arbeiten strukturiert, flexibel und kommunikationsstark.