Backoffice-Allrounder Finanzen & HR (60%)

Dampfwaren AG; Luzern; Vor Ort; CHF 42.000 - 54.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Dampfwaren AG sucht eine/n Sachbearbeiter/in Administration & Assistenz GL (60%) am Standort Luzern. Sie übernehmen eigenständig das Backoffice im Zentrallager und entlasten die Geschäftsleitung durch effiziente Verwaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Prüfung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen, Vorbereitungen von Monatsabschlüssen, HR- und Stammdaten-Pflege sowie das Management des Posteingangs und der Belegführung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV EFZ) oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Hands-on-Mindset und Freude an Struktur im administrativen Alltag.
• Digitale Affinität; sicherer Umgang mit MS 365 und ERP-Tools.
• Gewissenhafte Arbeitsweise bei Zahlen, Belegen und Zeiterfassungen.

Aufgaben

• Kreditorenrechnungen prüfen, kontieren und digital verarbeiten; Monatsabschlüsse vorber.
• Zeiterfassungen und Arbeitsrapporte des Personals kontrollieren.
• Zentrale Posteingänge eigenverantwortlich bearbeiten und Anfragen erledigen.
• HR- und Stammdaten-Pflege sowie Lohndaten-Vorbereitung für Treuhand.
• Backoffice zwischen Büro, Lager und Filialen koordinieren.

Kenntnisse

Kommunikationskompetenz

Hands-on-Mindset

Digitale Affinität

Zahlenprüfung

Ausbildung

KV EFZ

Tools

MS 365 (Outlook, Excel)

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Die Dampfwaren AG sucht eine/n Sachbearbeiter/in Administration & Assistenz GL (60%) am Standort Luzern. Sie übernehmen eigenständig das Backoffice im Zentrallager und entlasten die Geschäftsleitung durch effiziente Verwaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Prüfung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen, Vorbereitungen von Monatsabschlüssen, HR- und Stammdaten-Pflege sowie das Management des Posteingangs und der Belegführung.