Sachbearbeiterin Finanzen + Personaladministration 60-80%

work-shop Personal Wil GmbH; Wattwil; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

work-shop Personal Wil GmbH sucht eine/n Buchhalter/in zur eigenständigen Abwicklung der Finanzbuchhaltung. Sie betreuen Debitoren- und Kreditorenprozesse, bereiten Zahlungs-läufe vor und unterstützen beim Abschluss sowie MwSt-Abrechnungen.

Zusätzlich begleiten Sie Personalprozesse und das Care-/Casemanagement. Die Stelle umfasst ein umfassendes Verantwortungsgebiet im HR-Dienstleistungsumfeld der Ostschweiz, Liechtenstein und Bayern.

Qualifikationen

• Laufende Finanzbuchhaltung führen und Geschäftsvorfälle korrekt verbuchen.
• Debitorenbuchhaltung betreuen, Zahlungseingänge zuordnen und Mahnwesen überwachen.
• Kreditorenrechnungen prüfen, kontieren und verbuchen sowie Freigaben einholen.
• Zahlungsläufe vorbereiten und zur Freigabe vorlegen.
• Anlagenbuchhaltung pflegen, Investitionen und Abgänge dokumentieren.
• MwSt-Abrechnungen vorbereiten.
• Personalein- und -austritte begleiten.
• Zeiterfassung sowie Care- und Casemanagement betreuen.
• Administrative Aufgaben bzgl. Sozialversicherungen erledigen.

Aufgaben

• Laufende Finanzbuchhaltung führen und Geschäftsvorfälle korrekt verbuchen.
• Debitorenbuchhaltung betreuen, Zahlungseingänge zuordnen und Mahnwesen führen.
• Kreditorenrechnungen prüfen, kontieren, verbuchen und Freigaben einholen.
• Zahlungsläufe vorbereiten und zur Freigabe vorlegen.
• Anlagenbuchhaltung pflegen und Investitionen sowie Anlagenabgänge dokumentieren.
• Abschlüsse vorbereiten und MwSt-Abrechnungen erstellen.

Kenntnisse

Finanzbuchhaltung

Debitorenbuchhaltung

Kreditorenbuchhaltung

Zahlungsverkehr

Anlagenbuchhaltung

MwSt-Abrechnungen

Personaladministration

Zeiterfassung

Casemanagement

Jobbeschreibung

work-shop ist seit 1994 Ihr Personaldienstleister in der Ostschweiz, dem Fürstentum Liechtenstein und in Bayern. Unsere Kernkompetenz liegt in einer umfassenden Dienstleistung im HR-Bereich, von Temporärarbeit über Dauerstellenvermittlungen bis hin zu Mandatsaufträgen, Outsourcing, Payrolling und Outplacement. Für unseren Kunden suchen wir eine/n

• Laufende Finanzbuchhaltung führen und Geschäftsvorfälle korrekt verbuchen


• Debitorenbuchhaltung betreien, Zahlungseingänge zuordnensowie offene Posten überwachen und Mahnwesen führen


• Kreditorenrechnungen prüfen, kontieren und verbuchen sowie interne Freigabe einholen


• Zahlungsläufe vorbereiten und zur Freigabe vorlegen


• Anlagenbuchhaltung pflegen und Investitionen sowie Anlagenabgänge dokumentieren


• Abschlüsse vorbereiten sowie MwSt-Abrechnungen vorbereiten


• Personalein- und -austritte von A bis Z begleiten


• Zeiterfassung sowie Care- und Casemanagement betreuen


• Administrative Aufgaben bezüglich Sozialversicherungen und Pensionskasse erledigen und Versicherungsleistungen abstimmen