Aushilfe Empfang und Sekretariat (auf Abruf)

Walder Wyss AG; Zürich; On-site; CHF 34,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeitsplatz in Seenähe

Flache Hierarchien

Team-Events

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Walder Wyss AG in Zürich sucht Aushilfsmitarbeiterinnen/-en für Empfang und Sekretariat auf Abruf am Hauptsitz im Zürcher Seefeld. Die Position umfasst Empfang, Telefonzentrale, Kundenbetreuung und administrative Sekretariatsaufgaben.

Sie arbeiten flexibel, arbeiten eigenverantwortlich und kommunizieren fließend Deutsch und Englisch. Erste Berufserfahrung sowie MS-Office-Kenntnisse sind von Vorteil. Abwechslungsreiche Aufgaben und ein kollegiales Team erwarten Sie.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Erste Berufserfahrungen
• Qualität, Servicebereitschaft und Kundenorientierung stehen an erster Stelle
• Teamorientiert, belastbar und flexibel
• Selbstorganisation und schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Responsibilities

• Empfang und Betreuung der Telefonzentrale
• Kundenempfang und -betreuung
• Verwaltung von Sitzungszimmern
• Erledigung von Korrespondenz
• Unterstützung von Partnern, Rechtsanwälten in administrativen Belangen
• Empfangs-Abenddienst von 16:00 bis ca. 21:00 Uhr nach Bedarf

Skills

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Kundenorientierung

Selbstorganisation

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Zur Unterstützung unserer Teams suchen wir per sofort oder zum nächstmöglichen Termin am Hauptsitz in Zürich Aushilfsmitarbeiter/-innen für den Empfang und das Sekretariat auf Abruf.

Aushilfe Empfang und Sekretariat (auf Abruf)

Stelle:

• Stellvertretung für den Empfang und in den Sekretariaten
• Betreuung der Telefonzentrale
• Kundenempfang und -betreuung
• Verwaltung von Sitzungszimmern
• Erledigung von Korrespondenz
• Unterstützung von Partnern, Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Übernahme des Empfangs-Abenddienstes von 16 Uhr bis ca. 21 Uhr nach Bedarf

Ihr Profil:

• Idealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Erste Berufserfahrungen
• Qualität, Servicebereitschaft und Kundenorientierung stehen für Sie an erster Stelle
• Teamorientiert, belastbar und flexibel
• Selbstorganisation und schnelle Auffassungsgabe
• Überaus flexibel und können sich schnell auf neue Situationen einstellen
• Versiert in den gängigen MS Office Programmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Darauf können Sie sich freuen:

• Arbeitsplatz in Seenähe in unserem Hauptsitz im Zürcher Seefeld
• Unterstützung und Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
• Flache Hierarchien und regelmässige Team-Events

Über uns:

Walder Wyss gehört zu den führenden Schweizer Kanzleien für Wirtschaftsrecht. Kurz gesagt: Sechs Standorte in allen Sprachregionen. Mehr als 300 juristische Expertinnen und Experten. Über 130 Personen in Support-Funktionen. Spannende Herausforderungen in abwechslungsreichen Einsatzgebieten. Kein Tag wie der andere.

Sie erkennen sich in der Beschreibung wieder und sind mit Leidenschaft und Tatkraft bei der Arbeit? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.