Assitant gérance & direction

Groupe SF Immo SA; Cheyres-Châbles; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Environnement stimulant et convivial

Formations professionnelles continues

Poste varié avec responsabilités

Conditions attractives et compétitives

Localisation centrale et accessible

Horaires flexibles

Zusammenfassung

Groupe SF Immo SA recherche un(e) Assistant(e) Gérance & Direction pour soutenir la direction et les équipes dans les activités quotidiennes de gestion immobilière.

Le poste exige une forte organisation, polyvalence et autonomie, avec une maîtrise du français et une sensibilité à l'immobilier; des connaissances en allemand ou anglais constituent un atout.

Qualifikationen

• Formation commerciale ou équivalente; idéalement spécialisation immobilier.
• Expérience préalable dans un poste similaire, secteur immobilier privilégié.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches.

Aufgaben

• Assister la direction dans les tâches administratives et organisationnelles quotidiennes.
• Gérer appels, courriers et emails entrants et sortants.
• Préparer, suivre et archiver les documents de gestion immobilière.
• Coordonner rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
• Suivre les dossiers clients et fournisseurs.
• Collaborer avec les différents départements pour un service de qualité.
• Participer à l'amélioration des processus internes.
• Réaliser les visites des biens à louer ou à vendre et établir les bons de travaux.
• Réaliser les procès-verbaux des assemblées PPE; selon formation, états des lieux.

Kenntnisse

Organisation

Gestion multitâches

Autonomie

Discrétion

Français courant

Ausbildung

Formation commerciale ou équivalente

Tools

MS Office

Logiciels de gestion immobilière

Jobbeschreibung

Introduction

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans le domaine de la gestion immobilière et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance ? Groupe SF Immo SA, acteur reconnu sur le marché immobilier suisse, recherche un(e) Assistant(e) Gérance & Direction pour renforcer son équipe. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et passionné(e) par l'immobilier, ce poste est fait pour vous !

Responsabilités

En tant qu'Assistant(e) Gérance & Direction, vos principales missions incluront :

• Assister la direction dans les tâches administratives et organisationnelles quotidiennes.
• Gérer les appels téléphoniques, courriers et emails entrants et sortants.
• Préparer, suivre et archiver les documents liés à la gestion immobilière.
• Coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
• Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs.
• Collaborer avec les différents départements pour garantir un service de qualité.
• Participer à l'amélioration continue des processus internes.
• Visites des objets à louer ou en vente.
• Etablissement des bons de travaux.
• Prise et établissement des procès-verbaux des assemblées PPE.
• Selon niveau de formation, réalisation des états des lieux.

Qualifications

Pour réussir dans ce rôle, vous devez posséder les qualifications et compétences suivantes :

• Formation commerciale ou équivalente, idéalement avec une spécialisation en immobilier.
• Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le secteur immobilier.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion immobilière un atout).
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ; la connaissance de l'allemand ou de l'anglais est un plus.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.
• Discrétion, rigueur et sens des priorités.

Avantages

En rejoignant Groupe SF Immo SA, vous bénéficierez de :

• Un environnement de travail stimulant et convivial.
• Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
• Un poste varié avec des responsabilités enrichissantes.
• Des conditions de travail attractives et compétitives adaptées au marché suisse.
• Une localisation centrale et facilement accessible.
• Des horaires de travail flexibles.