Assitant gérance & direction

Groupe SF Immo SA; Cheyres-Châbles; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Environnement de travail stimulant

Formation continue

Poste varié

Conditions compétitives

Localisation centrale

Horaires flexibles

Zusammenfassung

Groupe SF Immo SA, acteur reconnu sur le marché immobilier suisse, recherche un Assistant Gérance & Direction pour renforcer son équipe. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et passionné(e) par l'immobilier, ce poste est fait pour vous.

Vous assurerez des missions administratives quotidiennes, gérerez appels, courriers et emails, préparerez et archiver les documents immobiliers, coordonnerez les rendez-vous et suivrez les dossiers clients et fournisseurs, tout en participant à l'amélioration

Qualifikationen

• Formation commerciale ou équivalente, idéalement avec une spécialisation en immobilier.
• Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le secteur immobilier.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion immobilière).
• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit; allemand ou anglais est un plus.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec une équipe.
• Discrétion, rigueur et sens des priorités.

Aufgaben

• Assister la direction dans les tâches administratives quotidiennes.
• Gérer les appels téléphoniques, courriers et emails entrants et sortants.
• Préparer, suivre et archiver les documents liés à la gestion immobilière.
• Coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
• Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs.
• Collaborer avec les différents départements pour garantir un service de qualité.
• Participer à l'amélioration continue des processus internes.
• Visites des objets à louer ou en vente.
• Établissement des bons de travaux.
• Prise et établissement des procès-verbaux des assemblées PPE.
• Selon niveau de formation, réalisation des états des lieux.

Kenntnisse

Organisation

Polyvalence

Autonomie

MS Office

Gestion immobilière

Ausbildung

Formation commerciale

Spécialisation en immobilier

Tools

MS Office

Logiciels de gestion immobilière

Jobbeschreibung

Introduction

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans le domaine de la gestion immobilière et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance ? Groupe SF Immo SA, acteur reconnu sur le marché immobilier suisse, recherche un(e) Assistant(e) Gérance & Direction pour renforcer son équipe. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et passionné(e) par l'immobilier, ce poste est fait pour vous !

Responsabilités

En tant qu'Assistant(e) Gérance & Direction, vos principales missions incluront :

• Assister la direction dans les tâches administratives et organisationnelles quotidiennes.
• Gérer les appels téléphoniques, courriers et emails entrants et sortants.
• Préparer, suivre et archiver les documents liés à la gestion immobilière.
• Coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
• Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs.
• Collaborer avec les différents départements pour garantir un service de qualité.
• Participer à l'amélioration continue des processus internes.
• Visites des objets à louer ou en vente.
• Etablissement des bons de travaux.
• Prise et établissement des procès-verbaux des assemblées PPE.
• Selon niveau de formation, réalisation des états des lieux.

Qualifications

Pour réussir dans ce rôle, vous devez posséder les qualifications et compétences suivantes :

• Formation commerciale ou équivalente, idéalement avec une spécialisation en immobilier.
• Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le secteur immobilier.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion immobilière un atout).
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ; la connaissance de l'allemand ou de l'anglais est un plus.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.
• Discrétion, rigueur et sens des priorités.

Avantages

En rejoignant Groupe SF Immo SA, vous bénéficierez de :

• Un environnement de travail stimulant et convivial.
• Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
• Un poste varié avec des responsabilités enrichissantes.
• Des conditions de travail attractives et compétitives adaptées au marché suisse.
• Une localisation centrale et facilement accessible.
• Des horaires de travail flexibles.