Assistant(e) Gérance & Direction — Immobilier

Groupe SF Immo SA; Cheyres-Châbles; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Environnement de travail stimulant

Formation continue

Poste varié

Conditions compétitives

Localisation centrale

Horaires flexibles

Zusammenfassung

Groupe SF Immo SA, acteur reconnu sur le marché immobilier suisse, recherche un Assistant Gérance & Direction pour renforcer son équipe. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et passionné(e) par l'immobilier, ce poste est fait pour vous.

Vous assurerez des missions administratives quotidiennes, gérerez appels, courriers et emails, préparerez et archiver les documents immobiliers, coordonnerez les rendez-vous et suivrez les dossiers clients et fournisseurs, tout en participant à l'amélioration

Qualifikationen

• Formation commerciale ou équivalente, idéalement avec une spécialisation en immobilier.
• Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le secteur immobilier.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion immobilière).
• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit; allemand ou anglais est un plus.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec une équipe.
• Discrétion, rigueur et sens des priorités.

Aufgaben

• Assister la direction dans les tâches administratives quotidiennes.
• Gérer les appels téléphoniques, courriers et emails entrants et sortants.
• Préparer, suivre et archiver les documents liés à la gestion immobilière.
• Coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
• Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs.
• Collaborer avec les différents départements pour garantir un service de qualité.
• Participer à l'amélioration continue des processus internes.
• Visites des objets à louer ou en vente.
• Établissement des bons de travaux.
• Prise et établissement des procès-verbaux des assemblées PPE.
• Selon niveau de formation, réalisation des états des lieux.

Kenntnisse

Organisation

Polyvalence

Autonomie

MS Office

Gestion immobilière

Ausbildung

Formation commerciale

Spécialisation en immobilier

Tools

MS Office

Logiciels de gestion immobilière

Jobbeschreibung

Groupe SF Immo SA, acteur reconnu sur le marché immobilier suisse, recherche un Assistant Gérance & Direction pour renforcer son équipe. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et passionné(e) par l'immobilier, ce poste est fait pour vous.

Vous assurerez des missions administratives quotidiennes, gérerez appels, courriers et emails, préparerez et archiver les documents immobiliers, coordonnerez les rendez-vous et suivrez les dossiers clients et fournisseurs, tout en participant à l'amélioration