Assistenz Verwaltungsleitung, 40 %

Gemeinde Steinhausen; Steinhausen; On-site; CHF 24,000 - 40,000; Full time

Job summary

Gemeinde Steinhausen sucht eine Assistenz der Verwaltungsleitung für 40% der Vollzeitstelle mit Start am 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung. Arbeitsort ist Steinhausen.

Sie unterstützen die Verwaltungsleitung bei Terminplanung, Korrespondenz und Informationsfluss und arbeiten eng mit Geschäftsleitung, Abteilungen und dem Gemeinderat zusammen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung in Direktions- oder Managementassistenz bzw.

Qualifications

• kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung in Direktions- oder Managementassistenz oder gleichwertige Weiterbildung
• selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Prioritätensinn
• Freude an interner Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen
• stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikation sowie solide IT-Kenntnisse

Responsibilities

• Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Besprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
• administrative Unterstützung der Verwaltungsleitung bei Korrespondenz, Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Protokollen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Verwaltungsleitung, Geschäftsleitung, Abteilungen und Gemeinderat
• Aufbereitung und Bewirtschaftung von Unterlagen sowie Weiterentwicklung administrativer Abläufe
• Mitarbeit bei Projekten und Übernahme vielfältiger organisatorischer Aufgaben sowie Bearbeitung von administrativen Aufträgen und Anfragen im Zuständigkeitsbereich der Verwaltungsleitung

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Organisation

Kommunikation

Abstimmung mit Abteilungen

Education

kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung in Direktions- oder Managementassistenz

Tools

IT-Anwendungskenntnisse

Job description

Assistenz Verwaltungsleitung, 40 %

Vacant since : 15.10.2026

Gemeinde Steinhausen

Start: per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung - Arbeitsort: Steinhausen

Arbeiten, wo Entscheidungen Wirkung haben.

Die Gemeinde Steinhausen ist eine moderne Arbeitgeberin. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass unsere Gemeinde zuverlässig funktioniert; heute und in Zukunft.

Sie sorgen dafür, dass bei der Verwaltungsleitung die Fäden zusammenlaufen: Sie koordinieren Termine, behalten Pendenzen im Blick und stellen sicher, dass Informationen und Aufträge effizient weitergegeben werden. In enger Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsleiter, der Geschäftsleitung, den Abteilungen und weiteren Anspruchsgruppen gestalten Sie reibungslose Abläufe mit und tragen dazu bei, dass kommunale Themen vorankommen. Denn in Steinhausen ist Verwaltung alles andere als trocken: Ihre Arbeit hat einen direkten Bezug zum Alltag der Menschen und bietet Ihnen Einblick in die vielfältigen Aufgaben einer Gemeinde.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Besprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
• administrative Unterstützung der Verwaltungsleitung bei Korrespondenz, Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Protokollen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Verwaltungsleitung, Geschäftsleitung, Abteilungen und Gemeinderat
• Aufbereitung und Bewirtschaftung von Unterlagen sowie Weiterentwicklung administrativer Abläufe
• Mitarbeit bei Projekten und Übernahme vielfältiger organisatorischer Aufgaben sowie Bearbeitung von administrativen Aufträgen und Anfragen im Zuständigkeitsbereich der Verwaltungsleitung

Ihr Profil

• kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung in Direktions- oder Managementassistenz oder eine gleichwertige Weiterbildung
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
• Freude am Organisieren, am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen und an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
• stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikation sowie gute IT-Anwendungskenntnisse

Freuen Sie sich auf

• eine vielseitige Assistenzfunktion mit engem Austausch mit dem Verwaltungsleiter und Einblick in verschiedene Bereiche der Gemeinde
• Gestaltungsspielraum für selbstständiges Arbeiten, eigene Ideen und pragmatische Lösungen
• ein engagiertes Team, kurze Entscheidungswege und eine unkomplizierte Zusammenarbeit

Weitere Auskünfte

• Gemeinde Steinhausen
  Bahnhofstrasse 3
  6312 Steinhausen

• Work location 6312 Steinhausen (ZG)
• Workload 40%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form