Assistenz der Verwaltungsleitung – Organisationsprofi

Gemeinde Steinhausen; Steinhausen; On-site; CHF 24,000 - 40,000; Full time

Job summary

Gemeinde Steinhausen sucht eine Assistenz der Verwaltungsleitung für 40% der Vollzeitstelle mit Start am 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung. Arbeitsort ist Steinhausen.

Sie unterstützen die Verwaltungsleitung bei Terminplanung, Korrespondenz und Informationsfluss und arbeiten eng mit Geschäftsleitung, Abteilungen und dem Gemeinderat zusammen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung in Direktions- oder Managementassistenz bzw.

Qualifications

• kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung in Direktions- oder Managementassistenz oder gleichwertige Weiterbildung
• selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Prioritätensinn
• Freude an interner Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen
• stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikation sowie solide IT-Kenntnisse

Responsibilities

• Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Besprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
• administrative Unterstützung der Verwaltungsleitung bei Korrespondenz, Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Protokollen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Verwaltungsleitung, Geschäftsleitung, Abteilungen und Gemeinderat
• Aufbereitung und Bewirtschaftung von Unterlagen sowie Weiterentwicklung administrativer Abläufe
• Mitarbeit bei Projekten und Übernahme vielfältiger organisatorischer Aufgaben sowie Bearbeitung von administrativen Aufträgen und Anfragen im Zuständigkeitsbereich der Verwaltungsleitung

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Organisation

Kommunikation

Abstimmung mit Abteilungen

Education

kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung in Direktions- oder Managementassistenz

Tools

IT-Anwendungskenntnisse

Job description

Gemeinde Steinhausen sucht eine Assistenz der Verwaltungsleitung für 40% der Vollzeitstelle mit Start am 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung. Arbeitsort ist Steinhausen.

Sie unterstützen die Verwaltungsleitung bei Terminplanung, Korrespondenz und Informationsfluss und arbeiten eng mit Geschäftsleitung, Abteilungen und dem Gemeinderat zusammen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung in Direktions- oder Managementassistenz bzw.