Assistenz Verband Gesundheitswesen

Schweizerische Zahnärzte-Gesellschaft SSO; Bern; Vor Ort; CHF 60.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Schweizerische Zahnärzte-Gesellschaft SSO sucht eine versierte Assistentin bzw. einen Assistenten zur Verstärkung des Generalsekretariats in Bern. Sie arbeiten eng mit dem Generalsekretariat zusammen und betreuen Mitgliederdaten, Anliegen und die allgemeine Korrespondenz in D, F, I.

Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und weiteren Verbandsaktivitäten. Wir wünschen eine zuverlässige, serviceorientierte Persönlichkeit mit einigen Jahren kaufmännischer

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Wünschenswert ist Erfahrung in Protokollführung.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Serviceorientierung.

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung und Koordination administrativer Aufgaben.
• Betreuung und Bearbeitung von Mitgliederanliegen.
• Pflege und Aktualisierung von Mitgliederdaten sowie allgemeine Korrespondenz (D, F, I).
• Unterstützung bei Organisation und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

kaufmännische Berufserfahrung

Kundendienstorientierung

Protokollführung

Jobbeschreibung

Wir sind

Mit über 6'000 Mitgliedern ist die Schweizerische Zahnärzte-Gesellschaft SSO ein wichtiger Stakeholder im Gesundheitswesen der Schweiz. Seit dem Jahr 1886 steht unsere Standesorganisation im Dienste ihrer Mitglieder und bringt sich ein als wichtige Stimme in den Fragen des Gesundheitswesens und der Standespolitik.

Wir suchen

per sofort oder nach Vereinbarung eine versierteAssistentinresp. einenAssistentenmit kaufmännischer Berufserfahrung zur Verstärkung unseres Teams und Unterstützung in der Führung des Generalsekretariates des Berufsverbandes. Das Generalsekretariat ist wichtige Drehscheibe und zuverlässiger Kontaktpunkt für Verbandsmitglieder, Verbandskommissionen, Fachgesellschaften, Universitäten, Behörden und weitere Stakeholder im Gesundheitswesen.

Ihre Verantwortung

Zu den Hauptaufgaben gehören die selbstständige Bearbeitung und Koordination verschiedener administrativer und organisatorischer Aufgaben innerhalb der Geschäftsstelle. Dazu zählen die Betreuung und Bearbeitung von Mitgliederanliegen, die Pflege und Aktualisierung von Mitgliederdaten sowie die allgemeine Korrespondenz (D,F,I), Auskunftserteilung am Telefon und per E-Mail. Die Sachbearbeiterin unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Sitzungen, Veranstaltungen und weiteren Verbandsaktivitäten und stellt die dafür erforderlichen administrativen Unterlagen und Informationen bereit.

Ihr Profil

Wir wenden uns an eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, welche idealerweise über einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und eventuell in der Protokollführung verfügt. Vernetztes Denken und sehr gute Französisch- und vorzugsweise auch Italienischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und treten gegenüber Mitgliedern, Partnern und weiteren Anspruchsgruppen professionell und freundlich auf.

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Stelle in einem dynamischen kleinen Betrieb, mit kurzen Entscheidungswegen. Eigeninitiative und verantwortungsvolles Arbeiten werden geschätzt. Nebst attraktiven Arbeitsbedingungen bieten wir Ihnen einen angenehmen Arbeitsplatz im Herzen von Bern an.