Assistent/in Services

Schweizerischer Apothekerverband (pharmaSuisse); Köniz; Vor Ort; CHF 36.000 - 60.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsformen

Teilzeit- und Home-Office-Mölichkeiten

Mobilitätsbeitrag

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Schweizerischer Apothekerverband pharmaSuisse sucht eine/n Assistent/in Services mit einem Arbeitspensum von 60–80% zur Verstärkung der Abteilung Services in Liebefeld bei Bern. Sie sind zentrale Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende und sichern einen professionellen Empfang.

Zu den Aufgaben gehört die Unterstützung der Fachbereiche im Tagesgeschäft, Koordination externer Dienstleister sowie Organisation von Sitzungen und Ressourcenplanung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Funktion.
• Gute Deutschkenntnisse, weitere Sprache vorteilhaft.
• Sicherheit im Umgang mit modernen IT-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln.

Aufgaben

• Professioneller Empfang und Telefondienst sicherstellen.
• Besucherservice, Betreuung von Kundinnen und Kunden sowie Koordination von Terminen.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Kundenorientierung

Dienstleistungsorientierung

IT-Anwendungen

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

EDV-Anwendungen

Jobbeschreibung

Assistent/in Services

Schweizerischer Apothekerverband (pharmaSuisse)

Vacant since : 23.09.2026

• Work location 3097 Liebefeld (BE)


• Workload 60% - 80%


• Employment start By agreement


• Employment duration Permanent

Der Schweizerische Apothekerverband pharmaSuisse engagiert sich für ein qualitativ hochstehendes, praxisnahes und zukunftsorientiertes Berufsbild und vertritt die Interessen der Apothekerschaft in der Politik und der Wirtschaft, um so optimale Rahmenbedingungen zu schaffen. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Funktionieren unserer Dienstleistungen für die Schweizer Apothekerschaft.

Zur Verstärkung unserer Abteilung Services suchen wir sofort oder nach Vereinbarung eine/\-n Assistent/in Services (60\-80%). Sie sind als erfahrene, kundenorientierte und dienstleistungsstarke Persönlichkeit die zentrale Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende und Sie stellen einen professionellen, freundlichen und effizienten Empfang sicher und leisten damit einen wesentlichen Beitrag zum positiven Erscheinungsbild unseres Verbands. Zudem assistieren Sie für den Bereich Services und entlasten die Fachbereiche im Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung eines professionellen Empfangs\\-und Telefondienstes


• Begrüssung und Betreuung von Besuchern sowie Koordination von Terminen


• Bearbeitung der Ein\\- und Ausgangspost sowie Verwaltung von E\\-Mails


• Organisation und Unterstützung bei Sitzungen, Anlässen und internen Dienstleistungen


• Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben


• Koordination externer Dienstleister (Catering, Facility Services)


• Pflege von Stammdaten sowie Ablage und Dokumentenmanagement


• Planung von Ressourcen und Pflege der Infrastruktur

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz\\- oder vergleichbaren administrativen Funktion


• Deutsch oder ösisch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache; Kenntnisse der italienischen Sprache sind von Vorteil


• Versierter Umgang mit modernen IT\\-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln


• Hohe Dienstleistungsorientierung, Eigenverantwortung, selbständige Arbeitsweise und professionelles Auftreten


• Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit


• Bereitschaft zu regelmässigen Arbeitszeiten 08.30 bis 12.00 Uhr und von 13.30 bis 16.30 Uhr sowie regelmässiger Präsenz vor Ort (Home\\-Office nach Vereinbarung)

Wir bieten Ihnen

• Flexible Formen der Arbeitsorganisation zur idealen Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben


• Flexible Arbeitsmodelle mit Teilzeit\\-und Home\\-Office\\-Möglichkeiten nach Absprache


• Die Pensionskassenprämie wird zu 2/3 vom Arbeitgeber übernommen sowie ein prozentualer Koordinationsabzug bei Teilzeitarbeit gewährt


• Entwicklungs\\- und Weiterbildungsmöglichkeiten


• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie finanzieller Beitrag an die Mobilität


• Selbständige Tätigkeit in einem kleinen und motivierten Team


• Weitere Informationen zu unseren Leistungen finden Sie auf unserer Website unter .

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Abteilung Human Resources unter Tel. gerne zur Verfügung. Informationen über unseren Verband finden Sie unter .

Schweizerischer Apothekerverband (pharmaSuisse) Stationsstrasse 12 3097 Bern-Liebefeld