Assistenz Public Affairs – Organisation & Events in Bern

economiesuisse; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

economiesuisse in Bern sucht per 1. Oktober 2026 eine engagierte Assistenz für das Team Public Affairs. Sie unterstützen den Büroalltag, koordinieren Termine, empfangen Gäste und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Sitzungen.

Sie arbeiten eng mit der Leiterin Public Affairs zusammen, erledigen administrative Aufgaben, Organisation von Veranstaltungen und pflegen digitale Ablagen wie SharePoint. Ihre strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und gute Deutsch- und Französischkenntnisse

Qualifikationen

• Kauffrau / Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung, ergänzt durch Assistenz-Erfahrung.
• Stilsichere Ausdrucksfähigkeit in Deutsch; gute Französischkenntnisse.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Kenntnisse von Newsletter-Tools und CRM von Vorteil.
• Organisationstalent, Flexibilität und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Bereitschaft, Empfang während Bürozeiten abzudecken; kein Homeoffice möglich.

Aufgaben

• Fachliche und persönliche Assistenz der Leiterin Public Affairs, Terminmanagement, Korrespondenz, Abklärungen und kleinere Recherchen
• Selbständige Organisation, Koordination und Durchführung von politischen Veranstaltungen, Sitzungen und Netzwerkanlässen
• Organisation und Sicherstellung des reibungslosen Betriebs des Berner Büros, einschliesslich Post, Telefon, Materialbewirtschaftung und Sitzungszimmer-management
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Koordination mit der Liegenschaftsverwaltung, Untermietern, externen Dienstleistern, Locations und Cateringpartnern
• Pflege und Bewirtschaftung von Sharepoint-Ablage, gemeinsamer Postfächer, Adressverteilern und politischen Kontaktlisten
• Administrative Unterstützung bei parlamentarischen und politischen Aktivitäten / Projekten sowie beim Monitoring relevanter personeller Veränderungen und Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen
• Termin-, Pendenzen- und Planungsmanagement für das Team sowie Koordination von Teamsitzungen
• Vorbereitende Buchhaltung, insbesondere Rechnungsprüfung, und Weiterverrechnungen

Kenntnisse

Organisations Talent

Flexibilität

Dialogfähigkeit

Ausbildung

Kauffrau / Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office

Newsletter-Tools

CRM

Jobbeschreibung

economiesuisse in Bern sucht per 1. Oktober 2026 eine engagierte Assistenz für das Team Public Affairs. Sie unterstützen den Büroalltag, koordinieren Termine, empfangen Gäste und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Sitzungen.

Sie arbeiten eng mit der Leiterin Public Affairs zusammen, erledigen administrative Aufgaben, Organisation von Veranstaltungen und pflegen digitale Ablagen wie SharePoint. Ihre strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und gute Deutsch- und Französischkenntnisse