Assistenz Public Affairs (60-80% Pensum)

economiesuisse; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

economiesuisse in Bern sucht per 1. Oktober 2026 eine engagierte Assistenz für das Team Public Affairs. Sie unterstützen den Büroalltag, koordinieren Termine, empfangen Gäste und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Sitzungen.

Sie arbeiten eng mit der Leiterin Public Affairs zusammen, erledigen administrative Aufgaben, Organisation von Veranstaltungen und pflegen digitale Ablagen wie SharePoint. Ihre strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und gute Deutsch- und Französischkenntnisse

Qualifikationen

• Kauffrau / Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung, ergänzt durch Assistenz-Erfahrung.
• Stilsichere Ausdrucksfähigkeit in Deutsch; gute Französischkenntnisse.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Kenntnisse von Newsletter-Tools und CRM von Vorteil.
• Organisationstalent, Flexibilität und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Bereitschaft, Empfang während Bürozeiten abzudecken; kein Homeoffice möglich.

Aufgaben

• Fachliche und persönliche Assistenz der Leiterin Public Affairs, Terminmanagement, Korrespondenz, Abklärungen und kleinere Recherchen
• Selbständige Organisation, Koordination und Durchführung von politischen Veranstaltungen, Sitzungen und Netzwerkanlässen
• Organisation und Sicherstellung des reibungslosen Betriebs des Berner Büros, einschliesslich Post, Telefon, Materialbewirtschaftung und Sitzungszimmer-management
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Koordination mit der Liegenschaftsverwaltung, Untermietern, externen Dienstleistern, Locations und Cateringpartnern
• Pflege und Bewirtschaftung von Sharepoint-Ablage, gemeinsamer Postfächer, Adressverteilern und politischen Kontaktlisten
• Administrative Unterstützung bei parlamentarischen und politischen Aktivitäten / Projekten sowie beim Monitoring relevanter personeller Veränderungen und Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen
• Termin-, Pendenzen- und Planungsmanagement für das Team sowie Koordination von Teamsitzungen
• Vorbereitende Buchhaltung, insbesondere Rechnungsprüfung, und Weiterverrechnungen

Kenntnisse

Organisations Talent

Flexibilität

Dialogfähigkeit

Ausbildung

Kauffrau / Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office

Newsletter-Tools

CRM

Jobbeschreibung

Ø Sie fühlen sich wohl in einem dynamischen Umfeld an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft?

Ø Sie zeichnen sich durch Organisationstalent und Kommunikationsstärke aus?

Ø Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Wir suchen per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für die

Das Team Public Affairs koordiniert die Interessenvertretung von economiesuisse in Bundesbern und in Brüssel. In dieser Position erhalten Sie die Chance, Teil eines dynamischen und hoch engagierten Teams zu sein, das gestalten und bewegen will.

Für unseren Standort in Bern suchen wir eine organisatorisch starke Assistenz (m/w), die unser Team im dynamischen Arbeitsumfeld unterstützt, den Überblick behält, Prioritäten setzt und Aufgaben lösungsorientiert sowie strukturiert umsetzt.

Sie erfüllen mehrere Funktionen für unsere Drehscheibe in Bern. So kümmern Sie sich nicht nur um die administrativen Belange des Büros und empfangen unsere Gäste, sondern sind auch für den reibungslosen Ablauf von Sitzungen verantwortlich und übernehmen Aufgaben in der fachlichen und persönlichen Assistenz.

Ihre Aufgaben

• Fachliche und persönliche Assistenz der Leiterin Public Affairs, insbesondere Terminmanagement, Korrespondenz, Abklärungen und kleinere Recherchen
• Selbständige Organisation, Koordination und Durchführung von politischen Veranstaltungen, Sitzungen und Netzwerkanlässen, von der Einladung und Teilnehmerverwaltung bis zur Betreuung vor Ort und Nachbearbeitung
• Organisation und Sicherstellung des reibungslosen Betriebs des Berner Büros, einschliesslich Post, Telefon, Materialbewirtschaftung und Sitzungszimmermanagement
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Koordination mit der Liegenschaftsverwaltung, Untermietern, externen Dienstleistern, Locations und Cateringpartnern
• Pflege und Bewirtschaftung von Sharepoint-Ablage, gemeinsamer Postfächer, Adressverteilern und politischen Kontaktlisten
• Administrative Unterstützung bei parlamentarischen und politischen Aktivitäten / Projekten sowie beim Monitoring relevanter personeller Veränderungen und Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen
• Termin-, Pendenzen- und Planungsmanagement für das Team sowie Koordination von Teamsitzungen
• Vorbereitende Buchhaltung, insbesondere Rechnungsprüfung, und Weiterverrechnungen

Das bringen Sie mit

• Kauffrau / Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung, ergänzt durch Erfahrung in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung mit redaktionellen Arbeiten, stilsichere Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, gute Französischkenntnisse
• Gute MS-Office-Kenntnisse, von Vorteil sind Kenntnisse von Newsletter-Tools und CRM
• Organisationstalent, Flexibilität sowie ziel- und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
• Sie sind bereit, während den Bürozeiten den Empfang zuverlässig abzudecken; keine Möglichkeit für Homeoffice

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit im spannenden Umfeld mit Entscheidungsträgerinnen und -trägern aus Politik und Wirtschaft. Wir arbeiten nahe an der Aktualität des politischen Geschehens. Bei uns erwartet Sie ein kollegiales Umfeld mit hohem Teamspirit, flachen Hierarchien sowie grosser gegenseitiger Unterstützung und Hilfsbereitschaft. Ebenso bieten wir zeitgemässe Arbeitsbedingungen sowie moderne Arbeitsplätze sehr zentral, mitten in der Altstadt von Bern.