Assistenz Projekt- und Bauleitung 80 – 100% (w/m)

C Vanoli; Immensee; Remote; CHF 67,000 - 89,000; Full time

Job summary

C Vanoli sucht eine engagierte Assistenz für Projekt- und Bauleitung zur Unterstützung des Sekretariatsteams.

Sie erledigen administrative Aufgaben, koordinieren Termine, führen Protokolle und unterstützen bei IT-Fragen sowie Lernendenbetreuung. Gute Deutschkenntnisse, Organisationstalent und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.

Qualifications

• Nachweis einer kaufmännischen Ausbildung und Praxiserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Idealerweise Erfahrung in der Baubranche oder im Bauprojektmanagement.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und gute Dokumentationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Projekt- und Bauleiter.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonzentrale und Korrespondenz in Deutsch.
• Sitzungsplanung, Protokollführung und Vorbereitung von Präsentationen.

Skills

Teamfähigkeit

Flexibilität

Organisationstalent

Eigeninitiative

IT-Affinität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Messerli BAUAD

Job description

Assistenz Projekt- und Bauleitung 80 – 100% (w/m)

Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen und familiären Umfeld? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir sind eine Generalunternehmung mit Sitz in Immensee und Teil der C. Vanoli Gruppe. Zur Verstärkung unseres Sekretariat-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und motivierte Persönlichkeit als Assistenz Projekt- und Bauleitung.

Deine Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Projekt- und Bauleiter
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Bedienung der Telefonzentrale)
• Allgemeine Korrespondenz in Deutsch
• Sitzungsplanung, Protokollführung und Vorbereitung von Präsentationen
• Kreditoren- und Debitorenbearbeitung
• Offertenmanagement
• Unterstützung des Teams bei IT-Fragen
• Unterstützung bei der Betreuung von KV-Lernenden
• Administrative Unterstützung der Vanoli Immobilien Treuhand AG
• Pflege der Homepage und Social-Media-Kanäle

Dein Profil

• Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung: Berufspraxis in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Baubranche
• Sprachkenntnisse: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• IT-Kompetenz: Allgemeine IT-Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365, Kenntnisse in Messerli BAUAD von Vorteil
• Eigenschaften: Teamfähigkeit, Flexibilität, Hilfsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
• Arbeitsweise: Strukturiert, selbstständig und effizient – Du arbeitest genau, lernst schnell und denkst vorausschauend
• Engagement: Du hinterfragst Abläufe, bringst Ideen ein und zeigst Eigeninitiative, um Prozesse aktiv mitzugestalten
• Führerschein: Kategorie B von Vorteil

Das bieten wir Dir

• Eine vielseitige und selbstständige Tätigkeit
• Ein engagiertes und kompetentes Team
• Eigenverantwortung in einem langjährigen Familienunternehmen
• Unterstützung bei Weiterbildungen