Assistenz des Vice President Finance (w/m/d)

Endress+Hauser Gruppe; Reinach; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Work-Life-Balance

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobilitätsunterstützung

Familienfreundliche Richtlinien

Job summary

Die Endress+Hauser Gruppe sucht eine/n Assistant to VP Finance (w/m/d) zur Unterstützung des VP Finance und des Finanzbereichs in operativen und strategischen Fragestellungen. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen sowie internen und externen Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von Meetings, die Koordination von Prozessen und die eigenverantwortliche Betreuung administrativer Themen, um

Qualifications

• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Prioritätensetzung auch in dynamischen Situationen
• vorausschauendes, vernetztes Denken und frühzeitiges Erkennen von Handlungsbedarf
• zuverlässiges, sorgfältiges und diskretes Arbeiten
• souveräne, adressatengerechte Kommunikation mit guten Englisch- und idealerweise Französischkenntnissen
• Bereitschaft, sich über die eigene Rolle hinaus einzubringen und Themen aktiv mitzugestalten
• empathischer, hilfsbereiter Umgang mit Stakeholdern und lösungsorientiertes Handeln

Responsibilities

• den VP Finance und den Finanzbereich operativ sowie strategisch unterstützen
• Management-Meetings organisieren, koordinieren und vorbereiten
• als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen sowie internen/externen Stakeholdern agieren
• bereichsübergreifende Projekte proaktiv begleiten und deren Umsetzung unterstützen
• Aufgaben koordinieren, Prioritäten setzen und Informationsflüsse steuern
• administrative und organisatorische Themen eigenverantwortlich betreuen

Skills

Organisation

Voraussicht

Diskretion

Kommunikation

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

Stakeholder-Kommunikation

Teamfähigkeit

Job description

Bei Endress+Hauser geschieht Fortschritt durch Zusammenarbeit. Als weltweit führender Anbieter von Messgeräten gestalten unsere über 18.000 Mitarbeitenden die Zukunft im Bereich der Prozessautomatisierung. Ob bei der Innovation und Umsetzung neuer Technologien im Team, der Zusammenarbeit in der Entwicklung neuer Geräte oder der Stärkung wichtiger Beziehungen zu verschiedenen globalen Industrien: Unsere Arbeit basiert darauf, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen, die allen zum Erfolg verhelfen. Als familiengeführtes Unternehmen schauen wir über kurzfristige Ziele hinaus und arbeiten daran, eine zukunftsorientierte Vision für unsere Mitarbeitenden, unsere Kundinnen und Kunden und die Welt im Allgemeinen zu schaffen.

Wir suchen eine*n Assistant to VP Finance (w/m/d), um unser Team zu ergänzen und den VP Finance sowie den Finanzbereich in operativen und strategischen Themen wirkungsvoll zu unterstützen. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation, Koordination und Kommunikation und tragen dazu bei, dass wichtige Themen und Entscheidungsprozesse effizient vorangetrieben werden.

Worum geht es in der Stelle?

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit erfordern? Sie denken gerne voraus, erkennen Zusammenhänge und wissen, worauf es im richtigen Moment ankommt? Sie schätzen den Austausch mit unterschiedlichen Menschen und möchten die Zusammenarbeit aktiv mitgestalten? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe mit vielfältigen Einblicken und direktem Austausch mit dem VP Finance. Als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, den Fachbereichen sowie internen und externen Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene gestalten Sie die Zusammenarbeit im Finanzbereich aktiv mit.

Welche Aufgaben werden Sie übernehmen?

• den VP Finance und den Finanzbereich sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei strategischen Fragestellungen unterstützen
• Management-Meetings organisieren und koordinieren sowie deren Vor- und Nachbereitung eigenständig übernehmen
• als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, den Fachbereichen sowie internen und externen Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene agieren
• bereichsübergreifende Projekte und strategische Themen proaktiv begleiten und deren Umsetzung unterstützen
• Aufgaben koordinieren und priorisieren sowie Schnittstellen und Informationsflüsse aktiv steuern
• administrative und organisatorische Themenbereiche eigenverantwortlich betreuen und für reibungslose Abläufe sorgen

Was erwarten wir von Ihnen?

• verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, setzen die richtigen Prioritäten und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick
• denken vorausschauend und vernetzt, erkennen Handlungsbedarf frühzeitig und finden passende Lösungen
• arbeiten zuverlässig, sorgfältig und diskret, insbesondere im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Themen
• kommunizieren souverän und adressatengerecht, bringen Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern mit und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse sowie idealerweise gute Französischkenntnisse
• bringen sich gerne über Ihre eigene Rolle hinaus ein und gestalten Themen wie Zusammenarbeit, Diversität und New Work aktiv mit
• begegnen anderen Menschen empathisch und hilfsbereit, handeln lösungsorientiert und überzeugen durch Ihre authentische und humorvolle Art

Was können Sie von uns erwarten?

• Wir sind ein familiengeführtes, engagiertes Unternehmen mit einer nachhaltigen Vision.
• Wir fördern lebenslanges Lernen mit vielseitigen Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, internem Wissenstransfer und E-Learning.
• Wir unterstützen Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Wir bieten Unterstützung bei nachhaltigen Mobilitätslösungen wie öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Wir unterstützen familienfreundliche Richtlinien, einschliesslich Kinderbetreuungsplätze und Kinderbetreuungsdienste während der Ferien.