Finance & Administration Manager (m/w/d) (25-30%)

Parkview Invest AG; Basel; À distance; CHF 60 000 - 90 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Teilzeit

Flexible Arbeitszeiten

Ortunabhängige Arbeit

Einblick in Family Office

Résumé du poste

Parkview Invest AG in Basel sucht eine erfahrene, eigenständig arbeitende Persönlichkeit für das operative Finanzmanagement der Gesellschaften. Sie unterstützen die Geschäftsführung und externe Dienstleister in Buchhaltung, Reporting und administrativen Prozessen.

Die Rolle bietet eine langfristig angelegte Teilzeitstelle mit hoher Eigenständigkeit und direkter Zusammenarbeit mit dem Management. Flexible Arbeitszeiten und weitgehend ortsunabhängige Organisation werden ermöglicht.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in Finanzbuchhaltung, Controlling, Treasury oder Finance Operations.
• Gute Kenntnisse des Schweizer Rechnungswesens.
• Erfahrung mit mehreren Gesellschaften, Beteiligungsstrukturen oder internationalen Sachwerten von Vorteil.
• Sehr gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Buchhaltungs- und Dokumentationssystemen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsabilités

• Koordination der laufenden Buchhaltung mehrerer Gesellschaften in der Schweiz und im Ausland in Zusammenarbeit mit externen Treuhändern und Steuerberatern.
• Vorbereitung und Kontrolle von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen inkl. Abstimmung von Bankkonten, Intercompany-Positionen, Darlehen, Finanzanlagen und digitalen Vermögenswerten.
• Aufbereitung von Unterlagen für Steuererklärungen, Revisionen und regulatorische Anforderungen.
• Koordination von KYC-, AML- und weiteren Dokumentationsanforderungen sowie Pflege von Gesellschaftsunterlagen, Verträgen und Fristen.

Connaissances

Finanzbuchhaltung

Controlling

Treasury

Excel/Office

Englisch/Deutsch

Formation

Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung

Outils

Digitale Buchhaltungs- und Dokumentationssysteme

Description du poste

Über uns

Parkview Invest AG ist eine inhabergeführte Schweizer Investmentgesellschaft mit einem diversifizierten Portfolio aus privaten Unternehmensbeteiligungen, Immobilien, Fonds und weiteren Vermögenswerten.

Unsere Aktivitäten umfassen mehrere Gesellschaften und Beteiligungen im In- und Ausland. Im Rahmen der strategischen Weiterentwicklung konzentrieren wir uns verstärkt auf die professionelle Verwaltung bestehender Investments, die Vereinfachung unserer Unternehmensstrukturen und die effiziente Steuerung unserer Finanz- und Administrationsprozesse.

Zur Verstärkung unseres schlanken Teams suchen wir eine erfahrene, eigenständig arbeitende Persönlichkeit, die das operative Finanzmanagement unserer Gesellschaften übernimmt und unsere Geschäftsführung sowie externe Dienstleister unterstützt.

Deine Aufgaben

1. Finanzbuchhaltung & Jahresabschlüsse

• Koordination der laufenden Buchhaltung mehrerer Gesellschaften in der Schweiz und im Ausland in Zusammenarbeit mit externen Treuhändern und Steuerberatern
• Vorbereitung und Kontrolle von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen inkl. Abstimmung von Bankkonten, Intercompany-Positionen, Darlehen, Finanzanlagen und digitalen Vermögenswerten
• Aufbereitung von Unterlagen für Steuererklärungen, Revisionen und regulatorische Anforderungen

2. Zahlungsverkehr & Liquiditätsmanagement

• Vorbereitung und administrative Abwicklung von Zahlungen über verschiedene Gesellschaften und Bankverbindungen (Freigabe und Zeichnung verbleiben beim Management)
• Überwachung von Zahlungsfristen, offenen Rechnungen und wiederkehrenden Verpflichtungen inkl. Gesellschafterdarlehen und konzerninternen Finanzierungen
• Führung von Liquiditätsübersichten und kurzfristigen Cashflow-Planungen sowie Koordination von Bankanfragen und Kontounterlagen

3. Investment Administration & Reporting

• Pflege der finanziellen Stammdaten sowie administrative Abwicklung von Capital Calls, Ausschüttungen, Zinszahlungen und Rückflüssen
• Abstimmung von Depot- und Bankauszügen sowie Dokumentation von Bewertungen, Beteiligungsquoten und Investmentbewegungen
• Datenpflege und Aktualisierung standardisierter Finanz- und Portfolioübersichten als Grundlage für die Berichterstattung an Management und Verwaltungsrat

4. Administration & Prozesse

• Koordination von KYC-, AML- und weiteren Dokumentationsanforderungen sowie Pflege von Gesellschaftsunterlagen, Verträgen und Fristen
• Unterstützung bei administrativen Vorgängen rund um Restrukturierungen, Beteiligungsübertragungen oder Gesellschaftsauflösungen
• Weiterentwicklung und Automatisierung bestehender Finance- und Administrationsprozesse sowie einheitlicher Reportingstandards

Der Schwerpunkt der Rolle liegt auf den Bereichen 1–3.

Dein Profil

Fachliche Qualifikationen

• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen; Weiterbildung als Fachperson Finanz- und Rechnungswesen oder Treuhänder/in von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in Finanzbuchhaltung, Controlling, Treasury oder Finance Operations sowie gute Kenntnisse des Schweizer Rechnungswesens
• Erfahrung mit mehreren Gesellschaften, Beteiligungsstrukturen oder internationalen Sachwerten von Vorteil; Affinität zu digitalen Vermögenswerten ein Plus
• Sehr gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Buchhaltungs- und Dokumentationssystemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Persönliche Eigenschaften

• Selbstständige, strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise
• Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Finanzinformationen
• Unternehmerisches, pragmatisches Denken und Freude daran, in einer schlanken Organisation Verantwortung zu übernehmen

Was wir bieten

• Eine vielseitige Finance- und Administrationsrolle im Umfeld eines Schweizer Family Offices
• Einblick in unterschiedliche Anlageklassen, Unternehmensbeteiligungen und internationale Gesellschaftsstrukturen
• Hohe Eigenständigkeit und direkte Zusammenarbeit mit dem Management
• Flexible Arbeitszeiten und eine weitgehend ortsunabhängige Arbeitsorganisation
• Möglichkeit, bestehende Prozesse aktiv mitzugestalten und zu professionalisieren
• Eine langfristig angelegte Teilzeitfunktion mit klar definiertem Verantwortungsbereich