Mitarbeiter:in Administration & Organisation 40–50 %

ZHAW - Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften; Zürich; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften sucht eine administrative Assistenz mit mehrjähriger Praxiserfahrung. Sie koordinieren Prozesse in der Lehre, unterstützen interne/externe Dozierende und fungieren als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Studierende.

Sie arbeiten im Departement Gesundheit und sind zuständig für organisatorische Aufgaben des Instituts für Public Health. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Teamfähigkeit und Qualitätsbewusstsein sind gewünscht.

Qualifications

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Praxiserfahrung in administrativen und organisatorischen Funktionen.
• Sie gehen sicher mit den MS Office-Programmen um und haben eine hohe IT-Affinität.
• Ihr Deutsch ist in Wort und Schrift stilsicher und korrekt. Darüber hinaus verfügen Sie über gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Sie übernehmen die Koordination, Steuerung und Überwachung von definierten Prozessen in der Lehre.
• Sie unterstützen Dozierende bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie sind die Kontakt- und Anlaufstelle für Fragen von internen und externen Mitarbeitenden und Studierenden.
• Sie entlasten die Organisationseinheit Interprofessionelle Lehre und Praxis bei administrativen Aufgaben.
• Sie übernehmen bei Bedarf administrative oder organisatorische Aufgaben des Instituts für Public Health.

Skills

Administrative experience

Teamwork

Communication

Organizational skills

IT affinity

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Sie haben mehrjährige Erfahrung als Administrative:r Assistent:in und interessieren sich für Lehre? Sie sind ein Organisationstalent und fühlen sich im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen wohl? Sie übernehmen gerne Verantwortung, denken vernetzt und im Team? Dann bringen Sie Ihre Stärken in einer vielseitigen und abwechslungsreichen Stelle ein.

Departement

Gesundheit

Arbeitsbeginn

per 01.01.2027 oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Sie übernehmen die Koordination, Steuerung und Überwachung von definierten Prozessen in der Lehre.
• Sie unterstützen die internen und externen Dozierenden bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie sind die Kontakt- und Anlaufstelle für Fragen von internen und externen Mitarbeitenden und Studierenden.
• Sie entlasten die Organisationseinheit Interprofessionelle Lehre und Praxis bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie übernehmen bei Bedarf administrative oder organisatorische Aufgaben und Anliegen des Instituts für Public Health.

Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Praxiserfahrung in administrativen und organisatorischen Funktionen.
• Sie gehen sicher mit den MS Office-Programmen um und haben eine hohe IT-Affinität.
• Ihr Deutsch ist in Wort und Schrift stilsicher und korrekt. Darüber hinaus verfügen Sie über gute Englischkenntnisse.
• Sie sind eine belastbare, handlungsorientierte und selbstständige Persönlichkeit.
• Sie arbeiten gerne im Team und Ihnen ist eine offene und klare Kommunikation wichtig.
• Sie verfügen über ein hohes Qualitätsbewusstsein und leisten gerne Aufbauarbeit.
• Zudem behalten Sie auch in hektischen Zeiten Ruhe und Übersicht und sind es gewohnt, sich im Spannungsfeld unterschiedlicher Anspruchsgruppen geschickt zu bewegen.
• Vernetztes Denken und Priorisierungsfähigkeit gehört zu Ihren Stärken.
• Berufliche Erfahrung mit Bildungseinrichtungen sind von Vorteil.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich zwischen Ende November und Anfang Dezember statt.

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. Das Departement Gesundheit ist ist mit über 2'000 Studierenden und 300 Mitarbeitenden eines der grössten und renommiertesten Schweizer Bildungs- und Forschungszentren für Ergotherapie, Hebammen, Pflege, Physiotherapie und Public Health. Das Institut für Public Health bildet Studierende in Gesundheitsförderung und Prävention sowie der interprofessionellen Lehre und Praxis aus und beforscht die Gesundheit der Bevölkerung. Zudem bietet es Weiterbildung und Dienstleistung im Bereich Public Health an. Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern. Wir setzen uns zudem für eine hindernisfreie Hochschule ein. Wir motivieren Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Kontakt

Marion Huber Leitung Fachstelle Interprofessionelle Lehre und Praxis

[phone]

Sabrina Leu Recruiting Manager