Assistenz der Geschäftsführung – Bildung & Stipendien

Pestalozzi Stiftung; Zürich; Presencial; CHF 65.000 - 90.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Exantum Advisory Services AG in Zürich sucht eine engagierte Büroassistenz zur Unterstützung der Geschäftsführerin in administrativen Aufgaben und beim Stipendienprozess.

Sie koordinieren Meetings, erstellen Protokolle, verwalten Daten und übernehmen das Bestellwesen sowie allgemeine Büroarbeiten. Frischgeistige Deutschkenntnisse, gute EDV-Kenntnisse und Französischkenntnisse sind erforderlich; Italienisch ist von Vorteil.

Formación

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Dienstleistungsorientierung und organisatorisches Geschick.
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Französischkenntnisse erforderlich, Italienischkenntnisse von Vorteil.
• Bereitschaft zu variablen Arbeitstagen; keine Wochenendarbeit.
• Loyal, diskret und aktiv mitdenkend.
• Zuverlässige, effiziente und exakte Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen.

Responsabilidades

• Sie unterstützen die Geschäftsführerin in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie bearbeiten Stipendiengesuche und verwalten Daten und Dokumente.
• Sie koordinieren Meetings, Veranstaltungen und Versände und erstellen Protokolle.
• Sie erledigen allgemeine Korrespondenz und übernehmen das Bestellwesen sowie Büroarbeiten.

Conocimientos

Dienstleistungsorientierung

Organisatorisches Geschick

EDV-Kenntnisse

Französischkenntnisse

Italienischkenntnisse

Educación

Kaufmännische Grundausbildung

Descripción del empleo

Exantum Advisory Services AG in Zürich sucht eine engagierte Büroassistenz zur Unterstützung der Geschäftsführerin in administrativen Aufgaben und beim Stipendienprozess.

Sie koordinieren Meetings, erstellen Protokolle, verwalten Daten und übernehmen das Bestellwesen sowie allgemeine Büroarbeiten. Frischgeistige Deutschkenntnisse, gute EDV-Kenntnisse und Französischkenntnisse sind erforderlich; Italienisch ist von Vorteil.