Assistenz der Geschäftsführung 100%

PMS SCHÖNENBERGER AG; Sulgen; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

SIDAG AG in Sulgen sucht eine erfahrene, selbstständige Vertrauensperson zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie übernehmen schrittweise operative Aufgaben und vertreten bei Abwesenheit der Geschäftsführerin. Die Rolle bietet vielseitige Einblicke in Verwaltung, Produktion und Finanzen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, ABACUS-Kenntnisse und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Italienischkenntnisse sind von Vorteil und Ehrgeiz, Zahlen zu durchblicken, ist gewünscht.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• ABACUS-Kenntnisse vorhanden.
• Gute Deutschkenntnisse, Englisch vorteilhaft.
• Erfahrung im Einkauf und im Umgang mit Lieferanten/Kunden.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Vertretung bei Abwesenheit.
• Schritteweise Einarbeitung in Unternehmensabläufe zur Sicherstellung des reibungslosen Geschäftsbetriebs.
• Koordination zwischen Verwaltung, Produktion, Einkauf und Verkauf.

Skills

ABACUS-Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Italienisch

Einkaufserfahrung

Zahlenverständnis

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Eine Vertrauensposition, die mit Ihnen wächst

Bei unserer Mandantin, der SIDAG AG in Sulgen, handelt es sich um ein traditionsreiches, inhabergeführtes Familienunternehmen im Lebensmittelbereich mit rund 40 Mitarbeitenden. Unter der bekannten Marke SICILIA entwickelt, produziert und vertreibt das Unternehmen Zitronen- und Limettensaft für ihre Kunden weltweit. Für eine langfristig ausgerichtete Position, die sich in der Verantwortung schrittweise weiterentwickelt, suchen wir per sofort eine erfahrene, selbstständige und vertrauenswürdige Persönlichkeit als

Ihre Aufgaben:

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie zunächst die heutige Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen deren Vertretung bei Abwesenheit. Zudem arbeiten Sie sich schrittweise in die verschiedenen Unternehmensabläufe ein, um während der Abwesenheit der Geschäftsführerin einen reibungslosen Geschäftsbetrieb sicherzustellen. Zu Ihren Tätigkeiten gehören:

• Einführungsprojekt Beschaffungsmodul im ABACUS
• Koordination und Begleitung interner Abläufe zwischen Verwaltung, Produktion, Einkauf und Verkauf
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Lieferanten, Kunden und externe Partner
• Übernahme administrativer und kaufmännischer Aufgaben
• Unterstützung und Begleitung der Geschäftsführerin bei Einkaufsthemen sowie in der Kommunikation mit weltweiten Lieferanten
• Prüfung und Erstellung von Rechnungen sowie Unterstützung im Finanz- und Verwaltungsbereich
• Korrespondenz und Abstimmung mit internationalen Geschäftspartnern
• Unterstützung bei organisatorischen, technischen und produktionsbezogenen Fragestellungen

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vielseitigen, verantwortungsvollen Funktion. Zudem überzeugen Sie durch:

• Fundierte, praxiserprobte ABACUS-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- sowie fliessende Englischkenntnisse; Italienischkenntnisse von Vorteil
• Erfahrung im Einkauf und in der Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten
• Gutes Verständnis für Zahlen, Preise und betriebliche Zusammenhänge sowie Interesse an Produktionsprozessen
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Vertrauenswürdige, loyale und bodenständige Persönlichkeit mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität