Assistenz der Geschäftsführung 100%

NZZone; Sulgen; Hybrid; CHF 85,000 - 120,000; Full time

Job summary

SIDAG AG in Sulgen sucht eine vertrauenswürdige Unterstützung der Geschäftsführung. In dieser langfristig ausgerichteten Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführerin zusammen, übernehmen Stellvertretungen und steuern schrittweise Abläufe im Unternehmen, von Einkauf bis Vertrieb, Produktion und Verwaltung.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung, ABACUS-Kenntnisse, exzellente Deutschkenntnisse und fließendes Englisch; Italienischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vielseitigen, verantwortungsvollen Funktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fließendes Englisch; Italienischkenntnisse von Vorteil.
• ABACUS-Kenntnisse sind von Vorteil für die tägliche Administration und Beschaffungsprozesse.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Vertretung der Geschäftsführerin bei Abwesenheit
• Koordination interner Abläufe zwischen Verwaltung, Produktion, Einkauf und Verkauf
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Lieferanten, Kunden und externe Partner
• Übernahme administrativer und kaufmännischer Aufgaben
• Unterstützung bei Einkaufsthemen sowie Kommunikation mit weltweiten Lieferanten
• Prüfung und Erstellung von Rechnungen sowie Unterstützung im Finanz- und Verwaltungsbereich
• Korrespondenz und Abstimmung mit internationalen Geschäftspartnern

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ABACUS-Kenntnisse

Job description

Eine Vertrauensposition, die mit Ihnen wächst

Bei unserer Mandantin, der SIDAG AG in Sulgen, handelt es sich um ein traditionsreiches, inhabergeführtes Familienunternehmen im Lebensmittelbereich mit rund 40 Mitarbeitenden. Unter der bekannten Marke SICILIA entwickelt, produziert und vertreibt das Unternehmen Zitronen- und Limettensaft für ihre Kunden weltweit. Für eine langfristig ausgerichtete Position, die sich in der Verantwortung schrittweise weiterentwickelt, suchen wir per sofort eine erfahrene, selbstständige und vertrauenswürdige Persönlichkeit als

Ihre Aufgaben:

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie zunächst die heutige Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen deren Vertretung bei Abwesenheit. Zudem arbeiten Sie sich schrittweise in die verschiedenen Unternehmensabläufe ein, um während der Abwesenheit der Geschäftsführerin einen reibungslosen Geschäftsbetrieb sicherzustellen. Zu Ihren Tätigkeiten gehören:

• Einführungsprojekt Beschaffungsmodul im ABACUS
• Koordination und Begleitung interner Abläufe zwischen Verwaltung, Produktion, Einkauf und Verkauf
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Lieferanten, Kunden und externe Partner
• Übernahme administrativer und kaufmännischer Aufgaben
• Unterstützung und Begleitung der Geschäftsführerin bei Einkaufsthemen sowie in der Kommunikation mit weltweiten Lieferanten
• Prüfung und Erstellung von Rechnungen sowie Unterstützung im Finanz- und Verwaltungsbereich
• Korrespondenz und Abstimmung mit internationalen Geschäftspartnern
• Unterstützung bei organisatorischen, technischen und produktionsbezogenen Fragestellungen

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vielseitigen, verantwortungsvollen Funktion. Zudem überzeugen Sie durch:

• Fundierte, praxiserprobte ABACUS-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- sowie fliessende Englischkenntnisse; Italienischkenntnisse von Vorteil
• Erfahrung im Einkauf und in der Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten
• Gutes Verständnis für Zahlen, Preise und betriebliche Zusammenhänge sowie Interesse an Produktionsprozessen
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Vertrauenswürdige, loyale und bodenständige Persönlichkeit mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität