Assistenz der Abteilungsleitung General Medical Communication

Iaculis GmbH; Zürich; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Part time

Job summary

Iaculis GmbH in Zürich sucht eine Assistenz der Abteilungsleitung General Medical Communication. Sie sind die rechte Hand der Abteilungsleitung und übernehmen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, unterstützen Inhalte und Projekte sowie die Koordination interner/externer Belange.

Zu Ihren Aufgaben gehören Eventorganisation, Betreuung mehrerer Social-Media-Kanäle, das Erstellen und Versenden von Newslettern sowie einfache Gestaltungsarbeiten.

Qualifications

• KV-Ausbildung und gutes Organisationsgeschick.
• Gutes Auge für Gestaltung und Teamfähigkeit.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Sekretariats- und Organisationsaufgaben.
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei Routineaufgaben.
• Schnittstellenfunktion in internen und externen Angelegenheiten.
• Realisierung von Projekten.
• Organisation von Events von 10 bis 400 Personen.
• Betreuung von Social Media Accounts.
• Aufsetzen und Betreuung von Websites.
• Versand von Newslettern.
• Verschiedene Gestaltungsarbeiten.

Skills

Organisationsgeschick

Gutes Auge für Gestaltung

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Selbständige Arbeitsweise

Education

KV-Ausbildung

Job description

Assistenz der Abteilungsleitung General Medical Communication

Iaculis GmbH Vacant since : 23.10.2026 8057 Zürich (ZH) 80% - 100% By agreement Permanent

Als sympathisches und ambitioniertes Organisationstalent mit ausgeprägtem Dienstleistungsdenken sind Sie die rechte Hand der Abteilungsleitung und für folgende Aufgaben verantwortlich:

• Sekretariats- und Organisationsaufgaben
• Entlastung hinsichtlich Routine-Aufgaben und inhaltliche Unterstützung der Abteilungsleitung
• Schnittstellenfunktion in internen und externen Angelegenheiten
• Realisierung von kleineren und grösseren Projekten
• Organisation von Events von 10 bis 400 Personen
• Selbständige Betreuung verschiedener Social Media Accounts
• Aufsetzen und Betreuung verschiedener Websites
• Aufsetzen und Versand von elektronischen Newslettern
• Verschiedene Gestaltungsarbeiten

Sie bringen mit:

• Kaufmännische Ausbildung (KV)
• Organisationsgeschick
• Gutes Auge für Gestaltung
• gute Englisch- und ösischkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Kommunikationsfähigkeiten
• selbständiges Arbeiten

Wir bieten Ihnen:

• eine herausfordernde Position in einem kreativen Umfeld mit Freiraum für Eigeninitiative und persönliche Gestaltung
• vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben, die Sie fordern und fördern
• eine positive Atmosphäre in einem offenen, kleinen, motivierten Team
• ein Arbeitsumfeld, in dem Sie viel Neues lernen und die Gelegenheit haben, Gelerntes umzusetzen.

• Iaculis GmbH
  Ringstrasse 70
  8057 Zürich

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• Work location 8057 Zürich (ZH)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form