Administrative/r Mitarbeiter/in

A eins Personal AG; Bern; Vor Ort; CHF 35.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

A eins Personal AG in Bern sucht eine administrative/r Mitarbeiter/in für die Abteilung Tarife und Grundlagen. Die Anstellung beträgt 50% von sofort bis 31.01.2027, mit Einsatzort in Bern 3004.

Die Aufgabe umfasst Assistenz der Abteilungsleitung, Sitzungskoordination und Dokumentenmanagement. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mit, arbeiten effizient mit internen/externen Partnern und verfügen über gute FR-Kenntnisse (ab B2).

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung.
• Praktische Erfahrung im Organisieren und Koordinieren sowie im Umgang mit internen/externen Partnern.
• Fähigkeit, komplexe Situationen rasch und systematisch zu erfassen.
• Gute Kenntnisse der unterschiedlichen Kommunikationsmittel.
• Französische Kenntnisse ab B2.

Aufgaben

• Administrative Assistenz der Abteilung Tarife und Grundlagen, Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams.
• Koordination, Überwachung und Abwicklung aller Sekretariatsarbeiten; Kontaktstelle zu Partnern und Kunden.
• Vorbereitung von Sitzungen, Protokollen und Arbeitsgruppensitzungen.
• Postverteilung, Dokumentenmanagement und Registrierungen im iGEKO.
• Support bei Anwendungsfragen der Informatikmittel und MS-Office-Anwendungen.

Kenntnisse

Organisieren & Koordinieren

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Teamarbeit

Kontaktstärke

Ausbildung

Berufsbildung mit eidgenössischem VET-Diplom oder gleichwertig

Tools

MS-Office

Dokumentenmanagement

Jobbeschreibung

Administrative/r Mitarbeiter/in

A eins Personal AG Vacant since : 23.09.2026 Number of jobs : 1 3004 Bern (BE) 50% Immediately Until 31.01.2027

• Direktionsbereich Kranken- und Unfallversicherung, Abteilung Tarife und Grundlagen
• Einsatzdauer: 01.10.2026 (schnellstmöglich) – 31.01.2027 (4 Monate)
• BG 50%

Aufgaben

• Administrative Assistenz der Abteilung Tarife und Grundlagen, unterstützt die Abteilungsleitung, die Leitungsteam-Mitglieder und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung.
• Koordinations- und Überwachungsaufgaben, Verantwortung für die effektive und effiziente Erledigung aller Sekretariatsarbeiten. Kontaktstelle für interne und externe Partner und Kunden.
• Komplexe, herausfordernde und fachkompetente organisatorische und administrative Unterstützung.
• Planung, Organisation und Koordination von Sitzungen der Abteilung und der übergreifenden Sitzungen mit Internen und Externen, Vorbereitung der Sitzungsunterlagen, Erstellung der Protokolle von Leitungssitzungen sowie Arbeitsgruppen.
• Sicherstellung der zuverlässigen Postverteilung und des Dokumentenmanagements sowie der fachgerechten Registrierung von Dokumenten im iGEKO
• Mithilfe beim Support der Abteilungsmitarbeitenden in Anwendungsfragen der Informatikmittel und MS-Office Anwendungen.
• Mitwirkung bei der effizienten Erledigung aller Sekretariatsarbeiten im administrativen Bereich der KUV

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung.
• Praktische Erfahrung im Organisieren und Koordinieren und im Umgang mit internen und externen Partnern.
• Fähigkeit, komplexe Situationen schnell und systematisch zu erfassen.
• Erfahrung im Umgang mit den diversen Kommunikationsmitteln.
• gute FR-Kenntnisse (ab B2).

• Work location 3004 Bern (BE)
• Workload 50%
• Employment start Immediately
• Employment duration 31.01.2027

• Qualification skilled
• Work experience More than 1 year
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• German Orally : Good knowledge Written : Good knowledge
• French Orally : Good knowledge Written : Good knowledge

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