Assistenz Betriebsleitung (a) 60 %

Zwilag Zwischenlager Würenlingen AG; Würenlingen; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Part time

Job summary

Zwilag Zwischenlager Würenlingen AG sucht eine Assistenz der Betriebsleitung (60%). Sie unterstützen den Geschäftsführer organisatorisch, koordinieren Termine, erstellen Berichte und Protokolle sowie Präsentationen.

Sie arbeiten selbstständig, reorganisieren interne Abläufe und betreuen das Intranet. Gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse sowie Teamfähigkeit sind unerlässlich.

Qualifications

• Deutschlandkenntnisse bzw. Verhandlungssicherheit in Deutsch, Englisch und Französisch
• Erfahrung in Protokollführung, Korrespondenz und Präsentationen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Genauigkeit

Responsibilities

• Sitzungen vorbereiten, koordinieren und protokollieren (Kadersitzungen, interne Gremien)
• Terminplanung und -koordination des Geschäftsführers unterstützen
• Interne und externe Anfragen koordinieren sowie Korrespondenz bearbeiten
• Präsentationen, Berichte und Sitzungsunterlagen erstellen
• Geschäftsakten und Dokumente verwalten
• Intranet redaktionell betreuen und Inhalte koordinieren
• Veranstaltungen organisieren und Besucher empfangen
• Assistenz der Betriebsleitung auch bei Abwesenheiten vertreten
• Administrative Sonderaufgaben und Projekte unterstützen

Skills

Deutsch

Englisch

Französisch

Protokollführung

Korrespondenz

MS Office

Teamwork

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Job description

Assistenz Betriebsleitung (a) 60 %

WAS SIE HIER TUN, IST WICHTIG

Gemeinsam mit Ihnen setzen wir uns dafür ein, dass sauberer Strom auch sicher ist. Wir sind das Zwischenlager für nuklearen Abfall und ein Hightech-Recyclingunternehmen. Dabei trennen wir mit höchster Sorgfalt strahlenden von nicht strahlendem Abfall und bringen 90 Prozent des angelieferten Materials wieder in den Wertstoffkreislauf. Den Rest verschliessen wir für Jahrzehnte sicher.

WICHTIGE AUFGABEN WARTEN AUF SIE:

• Sitzungen vorbereiten, koordinieren und organisatorisch begleiten (inkl. Protokollführung sowie Vor- und Nachbearbeitung von Kadersitzungen, des internen Sicherheitsausschusses, von Projektsteuerungsausschüssen und weiteren Gremien).
• Die Terminplanung und -koordination des Geschäftsführers unterstützen.
• Interne und externe Anfragen koordinieren sowie die allgemeine Korrespondenz bearbeiten.
• Präsentationen, Berichte und Sitzungsunterlagen erstellen und aufbereiten.
• Geschäftsakten und Dokumente bearbeiten und systematisch verwalten.
• Das Intranet redaktionell betreuen und Inhalte koordinieren.
• Interne und externe Anlässe, Besuche und Veranstaltungen organisieren und bei deren Durchführung unterstützen.
• Zutritte für Gäste und Besucher organisieren sowie deren Empfang und Betreuung unterstützen.
• Die Assistenz der Betriebsleitung während Abwesenheiten und Ferien vertreten und auch während der Schulferien eine verlässliche Präsenz sicherstellen.
• Bei administrativen Sonderaufgaben und Projekten mitarbeiten.

WAS SIE AUSZEICHNET:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung) sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion.
• Stilsicheres Deutsch sowie Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in der Protokollführung und im Erstellen von Korrespondenz und Präsentationen.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.
• Sie schätzen ein anspruchsvolles und stark reguliertes Umfeld und identifizieren sich mit hohen Qualitäts- und Sicherheitsstandards.
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Freude an Teamwork und der engen Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinaus.
• Ein hohes Mass an Genauigkeit und Sorgfalt, um in einem anspruchsvollen, regulatorisch geprägten Umfeld nachhaltige Spitzenleistungen zu erbringen – denn Sicherheit geht hier vor. Immer!

DAS BIETEN WIR IHNEN:

• Einen guten Teamgeist, viel Hilfsbereitschaft und Kollegialität. Hier sind (a)lle ungeachtet von Geschlecht, Alter oder Herkunft willkommen. Dafür steht auch das (a) im Stellentitel.
• Ein vertrauensvoller Umgang, geprägt von Begeisterung, Effizienz und Zuverlässigkeit.
• Einen aussergewöhnlichen Arbeitsort mitten im Aargauer Nuclear Valley, gut erreichbar aus Zürich, Basel und Süddeutschland mit ÖV und Auto (Gratisparkplatz).
• Faszinierende Technik mit komplexen Anlagen und einzigartigen Maschinen.
• Gemeinsam im Team mit anderen Profis etwas nicht Alltägliches und für die ganze Schweiz Wichtiges tun.
• Qualität, Genauigkeit und überlegtes Tun sind nicht mehr überall in der Arbeitswelt gefragt – bei uns stehen sie an erster Stelle.
• Ein attraktives Anstellungspaket mit guten Sozialleistungen.