Assistentin Verkaufsinnendienst D/E/F

Persigo AG; Hochdorf; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Persigo AG sucht eine Assistentin Verkaufsinnendienst (D/E/F) mit Organisationstalent und technischem Interesse. Sie unterstützt den Verkauf, koordiniert Dokumente, pflegt Kundendaten und kommuniziert professionell mit Deutsch/Englisch.

Sie arbeiten an definierten Prozessen mit und übernehmen bei Bedarf Aufgaben in Finanzen und Personal. Arbeitsort ist Luzern/Im Kanton Luzern, Einstiegsdatum nach Vereinbarung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung in der Verkaufsadministration.
• Gute MS-365-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, Teams).
• Interesse an technischen Produkten und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Erstellen, Prüfen und Nachführen von Angeboten und Auftragsbestätigungen im ERP-System Abacus.
• Kundenkorrespondenz in Deutsch, Englisch und ggf. Italienisch führen.
• Termine und Pendenzen in enger Abstimmung mit Technikern und Projektleitern koordinieren.
• Kunden- und Verkaufsdaten pflegen, Aktenführung sauber dokumentieren.
• Unterstützung in administrativen Abläufen und Stellvertretung in Finanzen und Personal.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kundenkontakt

IT‑Affinität

ERP‑Systeme

MS 365

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Abacus ERP

Job description

Assistentin Verkaufsinnendienst D/E/F (m/w/d)

mit Organisationstalent und technischem Interesse dem Verkauf den Rücken stärken

Unsere Auftraggeberin ist eine Spezialistin für technische Lösungen im Gesundheitswesen und bietet innovative und individuelle Gesamtlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen mit Sitz im Kanton Luzern ist seit langem erfolgreich auf dem Markt aktiv und kann auf eine breite und treue Kundenbasis zählen. Für das Verkaufsinnendienst-Team suchen wir eine kaufm. Persönlichkeit, die gerne organisiert, den Kundenkontakt schätzt und sich für Technik, die Menschen hilft, begeistern kann.

Ihre Aufgaben

• Erstellen, Prüfen und Nachführen von Angeboten, Leistungsverzeichnissen nach Vorgabe und Auftragsbestätigungen im ERP-System Abacus
  
• Einholen fehlender Angaben bei Kunden und internen Fachstellen sowie selbstständiges Nachverfolgen offener Abklärungen
  
• Führen der Kundenkorrespondenz in Deutsch, Englisch und ösisch, nach Möglichkeit auch in Italienisch
  
• Koordinieren von Terminen und Pendenzen in enger Zusammenarbeit mit den technischen Verkaufsberatern und Projektleitern
  
• Pflegen der Kunden- und Verkaufsdaten sowie Sicherstellen einer vollständigen, übersichtlichen Dokumentenablage
  
• Mitgestalten von Vorlagen, administrativen Abläufen und beim Ausbaus der digitalen Zusammenarbeit
  
• Übernehmen weiterer administrativer Aufgaben sowie der Stellvertretung in der Sachbearbeitung Finanzen und Personal
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung in der Verkaufsadministration
  
• Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Excel, Word und Teams
  
• Ausgeprägte IT-Affinität und rasche Auffassungsgabe für ERP-Systeme und digitale Prozesse
  
• Interesse an technischen Produkten und Freude daran, sich neues Fachwissen anzueignen
  
• Sorgfältige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
  
• Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit mit Eigeninitiative, Flexibilität und Freude an der Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachpersonen
  
• Deutsch: Stilsicher (C2) / Englisch/ ösisch: Gute bis sehr gute Kenntnisse (B1/B2) / Italienisch: Von Vorteil
  

Ihre Perspektiven
Sie übernehmen eine vielseitige Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Verkauf, Technik und Administration. Mit Ihrer Arbeit schaffen Sie Freiräume für die technische Beratung und eine erfolgreiche Kundenbetreuung. Dabei können Sie von erfahrenen Fachpersonen lernen und Ihre Ideen zur Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse einbringen. Sie vertiefen Ihre ERR-Kenntnisse und haben die Möglichkeit, zusätzliche Koordinationsaufgaben zu übernehmen. Langfristig gibt es die Möglichkeit, sich zu spezialisieren und auf Wunsch fachlich noch mehr Verantwortung zu übernehmen.

Arbeitsort
Kanton Luzern

Eintritt
Sofort oder nach Vereinbarung