Assistentin des Procurement Directors 100%

LAUFEN Schweiz AG; Laufen; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Personalrestaurant

ÖV-Beteiligung

Gratisparkplätze

Elektroladestationen

Reka-Anspruch

Zusammenfassung

LAUFEN Schweiz AG sucht eine motivierte Assistenz der Beschaffung, die den Procurement Direktor des Competence Center Faucets unterstützt. Sie koordinieren organisatorische, administrative und operative Aufgaben und sichern einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vertrags- und Preislistenmanagement, das monatliche Reporting sowie die Überwachung von Lieferantenbonität. Sie arbeiten eng mit internen Bereichen, Lieferanten und Partnern zusammen und optimieren

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Weiterbildung mit mehrjähriger Assistenz­erfahrung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein für Termine.
• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Organisationstalent und Belastbarkeit, auch in hektischen Situationen.
• Freundliche, kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Unterstützung des Procurement Direktors des Competence Center Faucets im Tagesgeschäft.
• Eigenständiges Vertrags- und Preislistenmanagement inkl. Überwachung von Laufzeiten und Fristen.
• Erstellung des monatlichen Procurement-Reportings zu Preisentwicklungen, Kosten und Einsparungen.
• Überwachung der Lieferantenbonität und Risikoeinschätzung.
• Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen, Lieferanten und externen Partnern.
• Termine, Sitzungen und Geschäftsreisen koordinieren und Protokolle führen.
• Berichte, Präsentationen und projektbezogene Unterlagen erstellen.
• Prozesse und administrative Abläufe kontinuierlich optimieren und digitalisieren.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch

Englisch

Organisationsfähigkeit

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung

Jobbeschreibung

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung des Procurement Direktors des Competence Center Faucets. Sie koordinieren und bearbeiten eigenständig organisatorische, administrative und operative Aufgaben und stellen damit einen effizienten und reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher. Ihre strukturierte Arbeitsweise, Ihr Organisationstalent und Ihre Diskretion machen Sie zu einer wichtigen Schnittstelle.

Welches Aufgabengebiet erwartet Sie bei uns:

• Übernahme von Assistenz- sowie punktueller Spezialaufgaben
• Eigenständiges Vertrags- und Preislistenmanagement inkl. Überwachung von Laufzeiten, Fristen und Verlängerungen sowie Sicherstellung einer strukturierten und revisionssicheren Dokumentation
• Erstellung und Aufbereitung des monatlichen Procurement-Reportings zu Preisentwicklungen, Kostenveränderungen und realisierten Einsparungen (Savings) inkl. relevanter Management-Kennzahlen
• Überwachung und Beurteilung der Lieferantenbonität sowie frühzeitige Identifikation potenzieller Risiken
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen, Lieferanten und externen Partnern sowie eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz
• Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und projektbezogenen Unterlagen
• Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung von Prozessen und administrativen Abläufen

Was wir uns in fachlicher Hinsicht von Ihnen wünschen:

• Abgeschlossene kaufmännische Aus- und/oder Weiterbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer Assistenzfunktion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein für Termine und Fristen
• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Organisationstalent und Belastbarkeit, auch in hektischen Situationen
• Freundliche, kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit mit gepflegten Umgangsformen

Das bieten wir Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe in einem spannenden Umfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen in einem langfristig orientierten, zukunftssicheren Betrieb
• Flexible Arbeitszeiten, Personalrestaurant, ÖV-Beteiligung, Gratisparkplätze, Elektroladestationen, Reka-Anspruch etc.)