Procurement Assistenz

Stracon Services AG; Basel-Stadt; Vor Ort; CHF 65.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Personal Contact vermittelt und verleiht seit über 35 Jahren qualifiziertes Personal in Industrie, Pharma, Technik und Gewerbe. Für unseren Kunden suchen wir eine Procurement Assistenz, die Bestellungen, Rechnungen und Verträge im ERP-System bearbeitet und Ausschreibungen administrativ vorbereitet.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie exzellente MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation (Kein Bachelor, Masters oder PhD).
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (für die sichere Kommunikation mit internen Stakeholdern und Lieferanten).
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Tools (insb. Excel, Word, Teams).
• Erfahrung im operativen Einkauf / der Beschaffung, idealerweise in der Unterstützung von Projektgeschäften oder an Gross-Standorten.
• Sichere Administration des Beschaffungsprozesses: Nachweisbare Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen (Banfen) und Bestellungen.
• Umgang mit der administrativen Vorbereitung von Verträgen, Ausschreibungsunterlagen, Garantien, Abnahmeprotokollen und Versicherungsunterlagen.
• Erfahrung in der Durchführung (kleinerer/komplexer) Ausschreibungen sowie im Ad-hoc- und operativen Tagesgeschäft (z. B. Abrufbestellungen).
• Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit: Eine gewissenhafte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
• Teamgeist: Sie arbeiten gerne im Team, bringen sich aktiv ein und tragen zu einem harmonischen Arbeitsklima bei.
• Schnelle Auffassungsgabe: Sie arbeiten sich rasch in neue, komplexe Themengebiete ein und finden sich in dynamischen Prozessen schnell zurecht.
• Empathie & Kommunikationsstärke: Sie besitzen ein ausgeprägtes Gespür für Menschen ("Fingerspitzengefühl") und kommunizieren sicher und wertschätzend mit unterschiedlichen Personengruppen.

Aufgaben

• Bearbeitung von Bestellanforderungen, Bestellungen und Rechnungen im ERP-System.
• Vertragsmanagement: administrative Abwicklung von Ausschreibungen, Vertragsvorbereitung.
• Durchführen von nicht komplexen Ausschreibungen.
• Bearbeitung von Garantien, Abnahmeprotokollen und Versicherungsunterlagen.
• Unterstützung von Beschaffungsaktivitäten für Projekte; Bearbeitung von reaktiven oder geschäftsbezogenen Beschaffungsanfragen innerhalb einer bestimmten Region, eines Landes oder eines großen Standorts.
• Durchführung kleinerer Beschaffungsaktivitäten wie Ad-hoc-, Abruf- und ungeplante/geplante oder reaktive geschäftsbezogene Beschaffungsaktivitäten, um eine maximale Wirkung der Beschaffung zu gewährleisten.
• Unterstützung bei Beschaffungsanfragen in Übereinstimmung mit den Spezifikationen der jeweiligen Kategorie und den einschlägigen Richtlinien, Standards, Spezifikationen und Arbeitsanweisungen, einschließlich Vereinbarungen und Verträgen mit bestehenden Lieferanten.
• Ein Procurement Delivery Associate arbeitet mit der Beschaffung und den Stakeholdern des Unternehmens zusammen, um die Anforderungen zu verstehen und den entsprechenden Beschaffungsprozess unter Verwendung geeigneter Methoden, Tools und Bündelungen zu implementieren.
• Erfolgte abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (kein Bachelor/Master/PhD) ist wünschenswert.
• Es herrscht eine proaktive Kommunikationskultur mit internen Stakeholdern und externen Lieferanten; Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Kenntnisse

Beschaffungserfahrung

Deutsch/Englisch

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Projektunterstützung

Ausbildung

Industriekaufmann/-frau

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau

Tools

Excel

Word

Teams

Jobbeschreibung

Personal Contact vermittelt und verleiht seit über 35 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und Gewerbe.

Mit Fachkompetenz, Menschlichkeit und Engagement bietet Personal Contact lückenlose Dienstleistungen an, welche den höchsten qualitativen Ansprüchen des Personalwesens entsprechen.

Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen suchen ab sofort einen Procurement Assistenz

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Bearbeitung von Bestellanforderungen, Bestellungen und Rechnungen im ERP-System
• Vertragsmanagement: Verantwortlich für die administrative Abwicklung von Ausschreibungen, Vertragsvorbereitung
• Durchführen von nicht komplexen Ausschreibungen
• Bearbeitung von Garantien, Abnahmeprotokollen und Versicherungsunterlagen.
• Unterstützung von Beschaffungsaktivitäten für Projekte; Bearbeitung von reaktiven oder geschäftsbezogenen Beschaffungsanfragen innerhalb einer bestimmten Region, eines Landes oder eines großen Standorts.
• Durchführung kleinerer Beschaffungsaktivitäten wie Ad-hoc-, Abruf- und ungeplante/geplante oder reaktive geschäftsbezogene Beschaffungsaktivitäten, um eine maximale Wirkung der Beschaffung zu gewährleisten.
• Unterstützung bei Beschaffungsanfragen in Übereinstimmung mit den Spezifikationen der jeweiligen Kategorie und den einschlägigen Richtlinien, Standards, Spezifikationen und Arbeitsanweisungen, einschließlich Vereinbarungen und Verträgen mit bestehenden Lieferanten.
• Ein Procurement Delivery Associate arbeitet mit der Beschaffung und den Stakeholdern des Unternehmens zusammen, um die Anforderungen zu verstehen und den entsprechenden Beschaffungsprozess unter Verwendung geeigneter Methoden, Tools und Bündelungen zu implementieren.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation (Kein Bachelor, Masters oder PhD).
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (für die sichere Kommunikation mit internen Stakeholdern und Lieferanten).
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Tools (insb. Excel, Word, Teams).
• Erfahrung im operativen Einkauf / der Beschaffung, idealerweise in der Unterstützung von Projektgeschäften oder an Gross-Standorten.
• Sichere Administration des Beschaffungsprozesses: Nachweisbare Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen (Banfen) und Bestellungen.
• Umgang mit der administrativen Vorbereitung von Verträgen, Ausschreibungsunterlagen, Garantien, Abnahmeprotokollen und Versicherungsunterlagen.
• Erfahrung in der Durchführung (kleinerer/komplexer) Ausschreibungen sowie im Ad-hoc- und operativen Tagesgeschäft (z. B. Abrufbestellungen).
• Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit: Eine gewissenhafte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
• Teamgeist: Sie arbeiten gerne im Team, bringen sich aktiv ein und tragen zu einem harmonischen Arbeitsklima bei.
• Schnelle Auffassungsgabe: Sie arbeiten sich rasch in neue, komplexe Themengebiete ein und finden sich in dynamischen Prozessen schnell zurecht.
• Empathie & Kommunikationsstärke: Sie besitzen ein ausgeprägtes Gespür für Menschen ("Fingerspitzengefühl") und kommunizieren sicher und wertschätzend mit unterschiedlichen Personengruppen.

Deutsch / Englisch