Assistentin des Procurement Directors 100%

Job-Room; Laufen; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Personalrestaurant

ÖV-Beteiligung

Gratisparkplätze

Elektroladestationen

Zusammenfassung

LAUFEN Schweiz AG sucht eine Assistentin des Procurement Directors in Laufen (100%). Die Position unterstützt den Director durch eigenständiges Manage­ment von Verträgen, Preislisten und dem monatlichen Procurement-Reporting.

Sie fungiert als zentrale Schnittstelle zu internen Fachbereichen, Lieferanten und externen Partnern. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Assistenz­erfahrung mit, arbeiten strukturiert, diskret und verantwortungsbewusst und beherrschen MS Office sowie

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Aus- und/oder Weiterbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein für Termine und Fristen.

Aufgaben

• Übernahme von Assistenz- sowie punktueller Spezialaufgaben.
• Eigenständiges Vertrags- und Preislistenmanagement inkl. Überwachung von Laufzeiten, Fristen und Verlängerungen sowie Sicherstellung einer strukturierten und revisionssicheren Dokumentation.
• Erstellung und Aufbereitung des monatlichen Procurement-Reportings zu Preisentwicklungen, Kostenveränderungen und realisierten Einsparungen (Savings) inkl. relevanter Management-Kennzahlen.
• Überwachung und Beurteilung der Lieferantenbonität sowie frühzeitige Identifikation potenzieller Risiken.
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen, Lieferanten und externen Partnern sowie eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz.
• Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung.
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und projektbezogenen Unterlagen.
• Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung von Prozessen und administrativen Abläufen.

Kenntnisse

MS Office

Organisationsfähigkeit

Diskretion

Terminmanagement

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung

Tools

Vertragsmanagement-Tool

Jobbeschreibung

Assistentin des Procurement Directors 100% (m / w / d)

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung des Procurement Direktors des Competence Center Faucets. Sie koordinieren und bearbeiten eigenständig organisatorische, administrative und operative Aufgaben und stellen damit einen effizienten und reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher. Ihre strukturierte Arbeitsweise, Ihr Organisationstalent und Ihre Diskretion machen Sie zu einer wichtigen Schnittstelle.

Welches Aufgabengebiet erwartet Sie bei uns:

• Übernahme von Assistenz\\- sowie punktueller Spezialaufgaben
• Eigenständiges Vertrags\\- und Preislistenmanagement inkl. Überwachung von Laufzeiten, Fristen und Verlängerungen sowie Sicherstellung einer strukturierten und revisionssicheren Dokumentation
• Erstellung und Aufbereitung des monatlichen Procurement\\-Reportings zu Preisentwicklungen, Kostenveränderungen und realisierten Einsparungen (Savings) inkl. relevanter Management\\-Kennzahlen
• Überwachung und Beurteilung der Lieferantenbonität sowie frühzeitige Identifikation potenzieller Risiken
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen, Lieferanten und externen Partnern sowie eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz
• Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen inkl. Vor\\- und Nachbereitung sowie Protokollführung
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und projektbezogenen Unterlagen
• Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung von Prozessen und administrativen Abläufen

Was wir uns in fachlicher Hinsicht von Ihnen wünschen:

• Abgeschlossene kaufmännische Aus\\- und/oder Weiterbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer Assistenzfunktion
• Sehr gute MS\\-Office\\-Kenntnisse sowie stilsichere Deutsch\\- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein für Termine und Fristen
• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Organisationstalent und Belastbarkeit, auch in hektischen Situationen
• Freundliche, kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit mit gepflegten Umgangsformen

Das bieten wir Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe in einem spannenden Umfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen in einem langfristig orientierten, zukunftssicheren Betrieb
• Flexible Arbeitszeiten, Personalrestaurant, ÖV\\-Beteiligung, Gratisparkplätze, Elektroladestationen, Reka\\-Anspruch etc.)

LAUFEN Schweiz AG Wahlenstrasse 46 4242 Laufen