Assistentin der Geschäftsleitung 80-100%

glaus personal gmbh; Jona; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

glaus personal gmbh in Rapperswil-Jona sucht eine organisationstarke, vorausschauende Assistenz der Geschäftsleitung (80-100%). Sie unterstützen die Geschäftsleitung administrativ, koordinieren Termine und bereiten Sitzungen vor.

Sie arbeiten eng mit Marketing, Organisation und Bauadministration zusammen, gestalten interne Kommunikation und übernehmen die Pflege von Unterlagen sowie die Organisation von Anlässen. Langfristige Perspektiven bieten Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen, plus einschlägige Weiterbildung.
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Administrations- oder vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Erfahrung mit InDesign, WordPress oder ähnlichen Programmen von Vorteil.
• Freude an Organisation, Kommunikation und abwechslungsreichen Aufgaben.
• Erfahrung in einem KMU- oder Bauumfeld von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen.
• Vorbereitung von Sitzungen und Entscheidungsgrundlagen.
• Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Anlässen.
• Redaktion der internen Mitarbeiterzeitung.
• Verantwortung für Werbemittel und deren Beschaffung.
• Mitwirkung bei Marketing- und Kommunikationsaktivitäten.
• Pflege und Weiterentwicklung von Organisations-, Qualitäts- und Managementunterlagen.
• Organisation von Firmenanlässen sowie des jährlichen Weihnachtsversands.
• Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Protokollen.
• Administrative Unterstützung der Bauleitung und Dokumentationen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

MS Office

InDesign

WordPress

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Administration

Tools

InDesign

WordPress

Jobbeschreibung

Für ein erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen in der Bau- und Immobilienbranche in Rapperswil suchen wir eine organisationsstarke, vorausschauende und engagierte Persönlichkeit als Assistent/in der Geschäftsleitung.

In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben. Sie koordinieren unterschiedlichste Themen, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass Prozesse und Projekte effizient umgesetzt werden.

Assistent/in der Geschäftsleitung (80-100%)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Vorbereitung von Sitzungen und Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
• Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Anlässen
• Redaktion und Gestaltung der internen Mitarbeiterzeitung
• Verantwortung für Werbemittel und deren Beschaffung
• Unterstützung und Mitwirkung bei Marketing- und Kommunikationsaktivitäten
• Pflege und Weiterentwicklung von Organisations-, Qualitäts- und Managementunterlagen
• Organisation von Firmenanlässen sowie des jährlichen Weihnachtsversands
• Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen, Protokollen und weiteren Geschäftsdokumenten
• Administrative Unterstützung der Bauführung, unter anderem bei Dokumentationen, Schulungsunterlagen und Offertanfragen
• Allgemeine administrative Drehscheibenfunktion für interne und externe Anspruchsgruppen

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Grundausbildung und adäquate Weiterbildung
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Administrations- oder vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung mit InDesign, WordPress oder ähnlichen Programmen von Vorteil
• Freude an Organisation, Kommunikation und abwechslungsreichen Aufgaben
• Erfahrung in einem KMU- oder Bauumfeld von Vorteil

Das erwartet Sie

• Abwechslungsreiche Vertrauensposition mit viel Eigenverantwortung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Vielfältige Aufgaben mit Schnittstellen zu Marketing, Organisation und Bauadministration
• Familiäres, bodenständiges KMU mit kurzen Entscheidungswegen
• Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten